Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Untuk Suatu Jabatan Pada PT.Jamsostek (Persero)

Perusahaan PT. Jamsostek merupakan program publik yang memberikan

perlindungan bagi tenaga kerja untuk mengatasi resiko sosial ekonomi tertentu

dan penyelenggaraannya menggunakan mekanisme asuransi sosial. Dalam alur

kerjanya terdapat banyak SDM yang berperan penting, salah satunya adalah

pengolahan manajemen SDM kepegawaian. Beberapa kendala pengelolaan SDM

kepegawaian, yaitu sejumlah jabatan penting di PT. Jamsostek banyak mengalami

kekosongan. Jumlah karyawan yang cukup banyak sehingga perencanaan jenjang

karir dari tiap karyawan menjadi sulit dan menghabiskan banyak waktu. Beberapa

masalah yang terjadi dalam proses penilaian kinerja karyawan menjadi cukup

kompleks, terutama jika beberapa karyawan yang memiliki kemampuan dan

beberapa pertimbangan lain yang tidak jauh berbeda. Berdasarkan hasil pengujian,

pengolahan data yang dilakukan lewat komputerisasi jauh lebih baik

dibandingkan dengan cara manual, lebih efisien dan efektif.

Dalam proses sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan untuk

suatu jabatan pada PT. Jamsostek menggunakan metode penelitian deskriptif

dengan jenis penelitian studi kasus pada instansi, dimana teknik pengumpulan

data yang digunakan, yaitu observasi dengan mengamati secara langsung proses

kerja yang dilaksanakan untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai objek

yang diteliti. Wawancara yaitu melakukan dialog secara langsung dengan pihak

yang berwenang dalam memberikan keterangan terhadap data yang dibutuhkan

dan studi literatur dengan mencari pustaka-pustaka yang menunjang. Untuk

metodologi penelitian perangkat lunak menggunakan metode waterfall, sedangkan

untuk pemodelan datanya menggunakan metode terstruktur yaitu Entity

Relationship Diagram (ERD) untuk menggambarkan model data dan Data Flow

Diagram (DFD) untuk menggambarkan model fungsional.

Setelah melalui tahapan sesuai dengan metode sistem pendukung

keputusan yang dipilih, maka dapat mengimplementasikan metode yaitu dengan

menggunakan metode gap analysis dan memiliki tindak lanjut pengujian sistem

yang terdiri dari pengujian alpha dimana pengujian ini menggunakan metode

pengujian black box yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak

dan pengujian betha yaitu pengujian lapangan dengan pengolahan data sebagai

nilai akurasi hasil pilihan.

PT. Jamsostek is a public program that provides protection for workers to

overcome the risk of certain socioeconomic and operate using the social

insurance mechanism. In the flow of work, there are many human resources who

have an important role, one of them is human resources management personnel.

Some human resource management staffing constraints is there are many

important positions in the PT. Jamsostek has many vacancies. The number of

employees is too many, so that the planning stage of each employee;s career is

difficult and it spent a lot of time. Some problems that occur in the employee

performance appraisal process becomes quite complex, especially if some

employees who have the ability and some other considerations that are not much

different. Based on test result, the data processing done through computerization

much better than the manual way is more efficient and effective.

In this decision support systems for selection of an employee in position

PT.Jamsostek, the writer uses the descriptive research method, which the

collecting data the use is observing by examine the work process directly that has

been done in interview, that is, making a dialogue directly with treated arbitrarily

people who gives authority in giving the explanation or information of data need

and studying literature by finding out supporting bibliografphies in data analyzed

technique. The writer uses the method which is supporting the software according

to waterfall whereas for data modeling uses the structured method. That is ERD

(Entity Relationship Diagram) to illustrating data model and DFD (Data Flow

Diagram) to illustrating functional model.

After having through this phase in accordance with of method decision

support systems selected , so it can implement the method using gap analysis

methods and has taken advance in system examination that consist of alpha

examination which the examination uses the method of black box examination

focused of software functional requirement and beta examination. That is field

examination with data tabulating as an accurate value selection result.