Pembangunan Aplikasi Sistem Reservasi Online untuk Pelatihan Outbond Pada PT.Padma Dommas

PT Padma Dommas merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pelatihan outbound dengan menawarkan jenis kegiatan yang cocok dilakukan oleh para pekerja baik instansi pemerintah maupun perusahaan swasta untuk meningkatkan kerja sama, kreatifitas, kepemimpinan, kedisiplinan, semangat dan produktivitas kerja. Selain itu, outbound bisa menjadi sarana rekreasi yang cocok bagi keluarga untuk meningkatkan rasa kebersamaan antaranggota keluarga. Pada sistem yang sedang berjalan saat ini, perusahaan belum mempunyai sarana pemasaran yang baik, dimana saat ini teknik pemasaran yang digunakan yaitu dengan cara mengirimkan karyawan dengan membawa brosur dan cd interaktif yang dapat memboroskan waktu dan biaya. Selain itu, perusahaan belum mempunyai sistem reservasi yang cepat dan murah serta diperlukan adanya alat transaksi yang bersifat global dan saat ini perusahaan mengalami kesulitan dalam mengelola produk dan layanan serta lambatnya proses pembuatan laporan.

Dengan melihat permasalahan di atas, maka perlu dilakukan analisis sistem agar dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi dalam sistem yang saat ini sedang berjalan. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah dengan cara wawancara, observasi, dan studi literatur. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis deskriptif yaitu metode penelitian yang dimaksudkan untuk mengumpulkan data yang dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai suatu objek penelitian dan kemudian diadakan analisis terhadap objek penelitian tersebut. Model analisis perangkat lunak yang digunakan adalah pemodelan analisis terstruktur. Alat yang digunakan adalah flowmap, ERD (Entity Relationship Diagram) dan untuk menggambarkan proses yang digunakan adalah DFD (Data Flow Diagram). Sedangkan alat pengembangan aplikasi untuk database menggunakan MySQL dan bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP.

Berdasarkan hasil pengujian alpha dan beta, pembangunan aplikasi ini dapat memberikan alternatif solusi terhadap kendala pemasaran dan reservasi di PT Padma Dommas, mempermudah pengolahan produk dan layanan serta mempercepat proses pembuatan laporan.

PT Padma Dommas represents companies engaged in outbound training by offering a suitable type of activities undertaken by both government workers and private companies to promote cooperation, creativity, leadership, discipline, morale and productivity. In addition, outbound can be a suitable recreational facilities for families to increase the sense of family togetherness. In a system that is currently running, the company has not had a good marketing tool, which is currently used marketing techniques that is by sending employees to bring brochures and interactive CD that can be wasting time and money. In addition, the company has no reservation system that fast and cheap, and needed the tools that the global nature of the transaction and is currently experiencing difficulties in managing the company's products and services as well as the slow process of making reports.

By looking at the issues above, it is necessary to analyze the system in order to solve the problems faced in the current system is running. Data collection method used is by interview, observation and literature study. The research method used is descriptive analysis method is a method of research that are intended to gather data that may provide a clearer picture of an object of research and then conducted an analysis of the research object. Model analysis software used is the modeling of structured analysis. The instrument used is flowmap, ERD (Entity Relationship Diagram) and to describe the process used is the DFD (Data Flow Diagram). While application development tool for database use MySQL and programming language which used the PHP.

Based on the results of alpha and beta testing, application development can provide alternative solutions to the problems of marketing and reservation at PT Padma Dommas, simplify processing of products and services and accelerate the process of preparing reports.