Sistem Informasi Kepegawaian Di PT. Cilegon Raya Utama Motor

PT. Cilegon Raya Utama Motor merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa angkutan, perdagangan umum dan perbaikan kendaraan. Salah satu bagian di dalam struktur organisasi PT. Cilegon Raya Utama Motor adalah bagian kepegawaian yang mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian seperti mengurus kehadiran, kearsipan, penggajian, dan cuti pegawai. Berbagai permasalahan pun sering terjadi di bagian kepegawaian, antara lain perekapan absensi yang belum terintegrasi dengan sistem kepegawaian lainnya, lamanya waktu pencatatan pegawai baru, sulitnya mengetahui informasi cuti karena sistem yang belum terkomputerisasi, serta lamanya pembuatan laporan penggajian. Berdasarkan masalah tersebut maka dibangun suatu sistem informasi kepegawaian dengan dukungan teknologi RFID sebagai penunjang alat inputan. Metodologi penelitian perangkat lunak menggunakan model waterfall, sedangkan untuk pemodelan data menggunakan metode terstruktur yaitu Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menggambarkan model data dan Data Flow Diagram (DFD) untuk menggambarkan model fungsional. Data hasil analisis selanjutnya diterjemahkan ke dalam bahasa pemograman mengunakan bahasa pemrograman Borland Delphi dan menggunakan database MySQL. Setelah melalui tahapan sesuai dengan metode pengembangan yang dipilih, maka dalam pengimplementasian sistem informasi ini memiliki tindak lanjut pengujian sistem dimana pengujian ini menggunakan metode pengujian black box yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak dan pengujian beta yaitu pengujian lapangan dengan memberikan kuesioner kepada pegawai PT. Cilegon Raya Utama Motor dan wawancara kepada admin dan operator. Setelah dilakukan pengujian black box dan pengujian beta, dapat ditarik kesimpulan bahwa secara fungsional sistem sudah dapat menghasilkan informasi yang diharapkan, dengan tampilan desktop yang cukup menarik dan memberikan kemudahan kepada pengguna dalam melakukan pengolahan data kepegawaian.

PT. Cilegon Raya Utama Motor is a company specializing in transportation, general trade, and vehicle repair services. One of the units in PT. Cilegon Raya Utama Motor�s organizational structure is personnel unit whose duties are to conduct personnel affairs such as attendance, archives, payroll, and employee leave. Various problems often happen in the personnel unit, among others, the absence recapitulation that has not been integrated yet with other personnel systems, the long duration of new employee registration, difficulty in knowing information on leave because the system has not been computerized yet, and the long time of making a payroll report. Due to the problems, a personnel information system was built by the support of RFID technology as an input device support. The software research methodology used a waterfall model, where as the data modeling used structured methods, namely, Entity Relationship Diagram (ERD) to describe data model and Data Flow Diagram (DFD) to describe functional model. The data of analytical result was then interpreted into a programming language by using Borland Delphi programming language and MySQL database. After accomplishing the stages according to the selected development method, the implementation of this information system was followed up by testing the system, where this test used a blackbox method that focused on the functional requirement of software and beta test, that is a field test by providing questionnaire to PT. Cilegon Raya Utama Motor�s employees and by interviewing to PT. Cilegon Raya Utama Motor�s administrators and operators. After conducting the blackbox test and beta test, it could be concluded that functionally the system could already produce information as expected, by a desktop that has a quite attractive display and that makes it easy for the user to conduct personnel data processing.