Sistem Informasi Kewarganegaraan Berbasis Web Di Kedutaan Timor Leste - Jakarta

Proses perpanjangan masa berlaku paspor dan ijin belajar adalah salah satu kegiatan rutin bagi mahasiswa dan warganegara Timor Leste yang ada di Indonesia. Tetapi, proses ini dirasakan kurang efektif serta cukup memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit bagi para mahasiswa dan warganegara Timor Leste. Hal ini dikarenakan kantor kedutaan Timor Leste hanya terdapat di Jakarta, maka seluruh warganegara dan mahasiswa Timor Leste yang tersebar di Indonesia harus mendatangi tempat tersebut untuk mengurus surat-surat mereka.

Oleh karena itu dibutuhkan suatu Sistem Informasi Kewarganegaraan Berbasis Web sebagai sarana yang dapat dimanfaatkan untuk mengefektifkan proses perpanjangan masa berlaku paspor dan ijin belajar. Dalam pembangunan sistem ini proses pengurusan data keimigrasian pada kantor kedutaan Timor Leste masih memiliki beberapa kekurangan dimana belum adanya mekanisme pengklasifikasian data keimigrasian menyebabkan banyak data-data yang tercampur, proses penyimpanan data fisik yang belum tertata dengan rapi menyebabkan banyak data-data keimigrasian yang tercecer, rusak dan hilang. dari Sistem Informasi Kewarganegaraan Berbasis Web yang memiliki fungsi-fungsi dimana user (non-admin) dapat melakukan registrasi, login, melakukan proses perpanjangan masa berlaku paspor dan ijin belajar. Sedangkan untuk user yang berstatus Staff disediakan fasilitas pengolahan data warganegara, mengolah data surat ijin belajar, data paspor. Bagi Atase disediakan fasilitas untuk proses approval surat ijin belajar dan paspor.

Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan disimpulkan bahwa sistem yang di bangun dapat menjadi sarana untuk membantu proses pengurusan surat ijin belajar dan perpanjangan paspor, membantu mengefektifkan proses pengolahan data, dan dapat memaksimalkan hasil dari proses pengurusan surat ijin belajar dan perpanjangan paspor..

Proses perpanjangan masa berlaku paspor dan ijin belajar adalah salah satu kegiatan rutin bagi mahasiswa dan warganegara Timor Leste yang ada di Indonesia. Tetapi, proses ini dirasakan kurang efektif serta cukup memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit bagi para mahasiswa dan warganegara Timor Leste. Hal ini dikarenakan kantor kedutaan Timor Leste hanya terdapat di Jakarta, maka seluruh warganegara dan mahasiswa Timor Leste yang tersebar di Indonesia harus mendatangi tempat tersebut untuk mengurus surat-surat mereka.

Oleh karena itu dibutuhkan suatu Sistem Informasi Kewarganegaraan Berbasis Web sebagai sarana yang dapat dimanfaatkan untuk mengefektifkan proses perpanjangan masa berlaku paspor dan ijin belajar. Dalam pembangunan sistem ini proses pengurusan data keimigrasian pada kantor kedutaan Timor Leste masih memiliki beberapa kekurangan dimana belum adanya mekanisme pengklasifikasian data keimigrasian menyebabkan banyak data-data yang tercampur, proses penyimpanan data fisik yang belum tertata dengan rapi menyebabkan banyak data-data keimigrasian yang tercecer, rusak dan hilang. dari Sistem Informasi Kewarganegaraan Berbasis Web yang memiliki fungsi-fungsi dimana user (non-admin) dapat melakukan registrasi, login, melakukan proses perpanjangan masa berlaku paspor dan ijin belajar. Sedangkan untuk user yang berstatus Staff disediakan fasilitas pengolahan data warganegara, mengolah data surat ijin belajar, data paspor. Bagi Atase disediakan fasilitas untuk proses approval surat ijin belajar dan paspor.

Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan disimpulkan bahwa sistem yang di bangun dapat menjadi sarana untuk membantu proses pengurusan surat ijin belajar dan perpanjangan paspor, membantu mengefektifkan proses pengolahan data, dan dapat memaksimalkan hasil dari proses pengurusan surat ijin belajar dan perpanjangan paspor..