Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Pada PT. Nusantara Indah Makmur Cabang Samarinda

PT. Nusantara Indah Makmur adalah perusahaan yang bergerak pada distributor rokok skala nasional. Perusahaan ini berdiri tanggal 23 Maret 2007 dan telah memiliki 13 cabang yang tersebar di kota-kota Indonesia, salah satu diantaranya adalah cabang Samarinda. Kantor cabang Samarinda saat ini memiliki 4 depo yaitu : depo Balikpapan, depo Bontang, depo Kutai Timur,dan depo Kutai Barat. Perusahaan ini memiliki karyawan sebanyak 96 karyawan tetap dan 31 karyawan kontrak. Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilakukan dengan Bapak M.Jaini selaku Area Manager menyatakan bahwa telah terjadi ketidaksesuaian jumlah kebutuhan karyawan dengan karyawan yang diterima dan karyawan yang telah diterima serta memenuhi syarat, tidak sesuai dengan kriteria yang diharapkan oleh perusahaan. Masalah lainnya adalah terdapat beberapa karyawan yang komplain mengenai penilaian kinerja karyawan, dikarenakan karyawan yang tidak memiliki kinerja yang cukup baik bisa memperoleh nilai yang bagus dan bisa diangkat menjadi karyawan tetap. Kesulitan juga ditemukan pada prosedur pengendalian cuti karyawan. Membantu Area Manager dalam menyeleksi pelamar, merekomendasikan keputusan penilaian kinerja karyawan, dan pengendalian cuti. Manajemen sumber daya manusia yang digunakan adalah POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling). Penerimaan karyawan dan pengendalian cuti dilakukan berdasarkan prosedur dan aturan bisnis perusahaan. Metode AHP (Analytical Hierarchy Process) merupakan metode yang digunakan untuk penilaian kinerja karyawan yang dilakukan oleh Area Manager dan menghasilkan akan digunakan untuk promosi jabatan, rotasi jabatan, mutasi jabatan, demosi jabatan dan pengangkatan karyawan kontrak ke tetap. Berdasarkan hasil pengujian fungsional, UAT (User Acceptence Test) dan pengujian pengguna akhir penerapan di lingkungan perusahaan. Penelitian ini dapat disimpulkan bahwa sistem ini sudah membantu perusahaan dalam melakukan proses penerimaan karyawan, penilaian kinerja dan pengendalian cuti

PT. Nusantara Indah Makmur is a company engaged in the national scale cigarette distributors. This company was existed March 23, 2007 and has thirteen branches in the cities of Indonesia, one of them are in Samarinda. The office in Samarinda currently has four depots that are : Balikpapan, Bontang, East and West Kutai. This company has employees as much as ninety six permanent and thirty one contract. Based on the resluts of the interviews have been conducted with Mr. Jaini as Area Manager stated that there had been a discrepancy the number of employees with the needs that are accepted and which have been accepted and eligible, do not correspond to the criteria that are expected by the company. The other problem is there are some employees who complain about the performance appraisal of employess, because they who do not have a good enough performance could obtain good value and can be elevated to permanent employees. Trouble is also found in the employee�s leave of absence control procedures. To help Area Manager in selecting applicants, recommend decisions employee performance appraisal, and control of leave. Human resource management that used is POAC (Planning, Organizing, Actuating and Controlling). Employee acceptance and control of leave is done based on procedures and business rules of the company. AHP method (Analytical Hierarchy Process) is a method used for employee performance appraisal conducted by Area Manager and produced will be used for promotion, rotation, mutation and demotion of position and the appointment of a contract to be permanent employee. Based on the results of the functional testing, UAT (User Acceptence Test) and testing of end user applications in a corporate environment. This research can be concluded that the system is already helping the company in the process of acceptence of employees, performance appraisal and control of leave.