Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia di PT Radio Mora Parna Karsa

PT. Radio Mora Parna Karsa merupakan perusahaan yang menaungi satu-satunya Radio Penegakan Hukum dan Informasi (The Law of Justice Station and Information) di Indonesia. Namun tidak hanya bergerak di bidang radio saja, perusahaan ini juga mempunyai bidang yang lain yaitu Kopjaskum (Koperasi Jasa Hukum), Unit Agribisnis Kopjaskum, Kantor Advokat (Pengacara) dan LSM Amor. Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilakukan dengan Bapak Trivan Saragih selaku Manajer HRD PT. Radio Mora Parna Karsa menyatakan bahwa saat ini terjadi ketidaksesuaian antara jumlah kebutuhan dan kriteria pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan pegawai yang diterima. Masalah lainnya adalah hasil penilaian kinerja pegawai yang masih diragukan hasilnya karena proses penilaian hanya dilakukan oleh atasan dengan cara perkiraan dan pengamatan oleh atasan dan tidak adanya kriteria yang menjadi landasan dalam pengambilan keputusan menyebabkan penilaian kinerja pegawai menjadi tidak objektif. Kesulitan juga pada pengambilan keputusan pada pengambilan cuti dan pensiun. Metode WP (Weighted Product) merupakan metode yang digunakan untuk penyeleksian calon pegawai yang hasilnya merupakan peringkat calon pegawai dari yang paling tinggi sampai terendah. Metode AHP (Analytical Hierarchy Process) merupakan metode yang digunakan untuk evaluasi kinerja pegawai yang akan dilakukan oleh Manajer HRD dan hasilnya akan berupa peringkat yang menyatakan pegawai tersebut apakah akan mendapatkan promosi, transfer maupun demosi. Pada sistem ini pegawai dapat mengajukan cuti sesuai dengan kriteria yang ada. Manajer HRD juga dapat melakukan monitoring pensiun pegawai yang dilihat dari masa kerjanya. Berdasarkan hasil pengujian blackbox dan pengujian beta dapat disimpulkan bahwa sistem ini sudah membantu Manajer HRD dalam mengolah data pegawai dan dalam melakukan perencanaan.

PT. Radio Mora Karsa Parna is the only radio Law Enforcement and Information (The Law of Justice Station and Information) in Indonesia. But not only engaged in radio, PT. Radio Mora Parna Karsa also has other fields in Kopjaskum (Legal Service Cooperative), Kopjaskum Agribusiness Unit, Office of the Advocate (lawyer) and LSM Amor. Based on interviews that have been conducted by Mr. Trivan Saragih as the HR Manager at PT Radio Mora Parna Karsa stated that there are mismatch between the number of required staff and the required criteria by the company to the employee received. The other problem is the result of employee performance evaluation results are questionable because the assessment process is only done by superiors by way of forecasts and observations and the absence of criteria that form the basis for decision making, assessment of employee performance becomes objectively. Problem also found at the decision on taking leave and pension. WP method (Weighted Product) is the method used for selection employee candidates that the result is a ranking of employee candidates from the highest to the lowest. AHP (Analytical Hierarchy Process) is the method used to evaluate employee performance that will be conducted by the HR Manager and the result will be ranked by the employee stating whether to get a promotion, transfer or demotion. In this system, employees can apply for leave in accordance with the existing criteria. HR managers also can monitor employee pension seen from its operational period.

Based on the results of black box testing and beta testing can be concluded that this system is already helping HR Manager in processing employee data and in planning.