Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar di Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bandung

Pada Sekretariat di Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kab.Bandung, surat merupakan sarana penting. Informasi-informasi penting dan rahasia terkait dengan instansi tersebut terkandung di dalamnya. Ketepatan waktu dalam penerimaan surat baik surat keluar maupun surat masuk juga harus diperhatikan. Sehingga sangat diharapkan proses pengelolaan surat baik surat yang masuk maupun surat keluar dapat dilakukan dengan lebih, baik, cepat, dan mudah.Dengan adanya aplikasi surat masuk dan surat keluar dapat mengurangi penggunaan waktu yang cukup lama dalam pengarsipan surat dan disposisi, mengurangi penggunaan kertas, memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, mempercepat proses pencarian surat, memudahkan pengontrolan disposisi surat, serta mudah dalam penggunaan.Perancangan aplikasi ini juga memudahkan proses komunikasi data antar bagian serta pembuatan laporan yang selalu di up date dan bisa dilihat berdasarkan laporan bulanan. Perancangan aplikasi surat masuk dan surat keluar ini dibuat dengan menggunakan tools seperti Netbeans, MySQL sebagai database dan XAMPP sebagai server offlinenya. Hasil dari penelitian ini adalah Perancangan Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kab.Bandung dan dapat disimpulkan bahwa dalam perancangan aplikasi ini memberikan banyak kemudahan dalam proses pengelolaan surat.

At the Secretariat in Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kab.Bandung, the letter is an important tool. Information-critical and confidential information related to the agency contained therein. Timeliness in receipt of both outgoing and incoming mail should also be considered. So it is expected to process letter mail handling both incoming and outgoing mail can be done with more, better, faster, and easier.With the application of incoming and outgoing mail can reduce the use of quite a long time in the filing and disposition of securities, reducing paper usage, minimize the possibility of errors in recording, speed up the search process letters, permits control of the disposition of securities, and easy to use.The design of this application also facilitates data communication between parts of the process and preparing reports that are always on the up to date and can be based on the monthly report. Designing applications incoming and outgoing letters are created using tools such as Netbeans, MySQL as the database server and XAMPP as offlinenya.The results of this study is design of Application Letter and Letter Log Out On Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kab.Bandung and it can be concluded that the design of this application provides much convenience in the management letter.