Pembangunan sistem informasi bidang layanan penunjang pendidikan dan pelatihan di Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang

Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes) merupakan unit pelaksana teknis pelatihan Departemen Kesehatan Republik Indonesia (Depkes RI) yang berada di bawah Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Kesehatan (Badan PPSDMKes) Depkes RI. Bagian tugas pada layanan penunjang pendidikan dan pelatihan yang dibangun sistem informasinya adalah bagian kepegawaian dan pemasarannya. Pada bagian kepegawaian, ditemukan masalah pembuatan surat tugas dan pengarsipan berdasarkan nomor surat, sedangkan pada bagian pemasaran, ditemukan masalah dalam proses pemesanan fasilitas yaitu adanya bentrok jadwal dalam memesan fasilitas. Berdasarkan masalah tersebut, maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang saling terintegrasi yang dapat menghasilkan suatu informasi untuk digunakan oleh masing-masing bagian tugas. Informasi yang dihasilkan adalah berupa tabel-tabel, laporan, dan dashboard dalam bentuk grafik.Untuk membangun sistem informasi tersebut, diperlukan suatu model yang digunakan sebagai alat untuk menganalisis dan merancang sistemnya. Sehingga, sistem informasi yang dibangun dapat sesuai dengan kebutuhan yang ada. Untuk model pembangunan perangkat lunaknya menggunakan metode waterfall, sedangkan untuk pemodelan datanya menggunakan metode terstruktur. Metode terstruktur menggunakan diagram-diagram seperti Flowmap, Entity Relationship Diagram (ERD), Data Flow Diagram (DFD), Spesifikasi Proses, dan Kamus Data. Sistem informasi ini dibangun berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan DBMS MySQL.Setelah pembangunan sistem informasi selesai, langkah selanjutnya adalah melakukan pengujian terhadap sistem. Pengujian ini dilakukan dengan dua metode, yaitu menggunakan pengujian blackbox dan beta. Teknik pengujian blackbox yang dilakukan adalah equivalence partitioning dan cause-effect relationship, sedangkan teknik pengujian betanya adalah dengan melakukan wawancara kepada pengguna internal pihak Bapelkes dan menyebarkan kuesioner kepada 30 pengguna sistem eksternal. Berdasarkan hasil pengujian, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi yang dibangun telah cukup memenuhi tujuan dari dibangunnya sistem informasi ini.

Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes � Health Training Centre) is an implementation unit of practical training in the Health Department of Republic of Indonesia (Depkes RI) under the supervising of Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Kesehatan (Badan PPSDMKes) of Depkes RI. The information system developed in the supporting services division of education and training is purposely provided for the personnel and marketing affairs. In the personnel affair, there are some problems related to the making of letter of assignment followed by the system for keeping archives based on letters number, whereas in the marketing affairs, the problems are related to the ordering system for facilities, in which there might be overlapping incidents in scheduling the order. Due to the problems mentioned before, it is crystal clear that there should be an integrated information system to solve the problems so the output of information can used by each division. The information is like tables, report, and dashboard in graph.To develop the information system, it needs a model for analysis and design the system. So that, the development of information system could reach the requirement. Waterfall method is applied for the software design, meanwhile structural method is applied for the data design. The structural method utilizes various diagrams such as Flowmap, Entity Relationship Diagram (ERD), Data Flow Diagram (DFD), specification process, and data dictionary. The information system is developed by web-based applying PHP and DBMS MySQL programming languages.After develop the system, the next step is doing a system test. The system was tested out by blackbox and beta. The blackbox test method was done by equivalence partitioning and cause-effect relationship technique, meanwhile the beta test method was done by interview the internal user, that is in Bapelkes and distribute 30 questionnaires to external user. Based on the test results, it can be concluded that the information system developed for the personnel and marketing affairs of the supporting services division of education and training has achieved the main goal of the development of the information system.