Membangun Sistem Informasi Penggajain di PT Ayoe Indotama Taxtile Cimahi

PT. Ayoe Indotama Textile dalam hal ini Sub Bagian Keuangan membutuhkan suatu sitem informasi untuk pengelolaan data penggajian pegawai.

Pembangunan sistem informasi belanja pegawai ini mengacu pada sitem manual. Sistem manual yang berjalan saat ini kurang efektif dan efisien. Pendokumentasian data dalam bentuk berkas menyebabkan tejadinya penumpukan dokumen sehingga mengalami kesulitan dalam hal ini penelitiaan, lambatnya dalam pemenuhan kebutuhan informasi dan pembuatan laporan, banyaknya pegawai yang tidak terakomodir.

Dalam proses pembangunan sistem informasi belanja pegawai ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan jenis penelitian studi kasus pada instansi, dimana teknik pengumpulan data yang digunakan, antara lain yaitu observasi dengan mengamati secara langsung proses kerja yang dilaksanakan di dalam instansi untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai objek yang diteliti, wawancara, yaitu melakukan dialog secara langsung dengan pihak yang berwenang dalam memberikan keterangan terhadap data yang dibutuhkan, dan studi literatur dengan mencari pustaka-pustaka yang menunjang. Untuk metodologi pembanguan perangkat lunak menggunakan metode waterfall, sedangkan untuk pemodelan datanya menggunakan metode terstruktur yaitu DFD (Data Flow Diagram) dalam menggambarkan model fungsional dan ERD (Entity Relationship Diagram) untuk menggambarkan model data.

Tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan sistem informasi penggajian pegawai yaitu untuk menghindari pegawai yang tak terakomodasi dalam penggajian pegawai, membantu pengolahan dan penghitungan gaji pengawai, dan mempermudah pencarian informasi data penggajian pegawai. Sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat dan valid

Ayoe Indotama Textile PT , in the term of financial sub section, needs an information system for an office employee payroll the information system of the office employee payroll refers to manual system. The manual system that has been concern nowadays is less effective and efficient. The data system of documentation in bundle form causes the accumulation stack of document that has difficulties, in this case, the research, the deceleration of information needs (fulfillment) and report making (fulfillment), the number of unaccommodating employee.

In this information system development process of the office employee payroll, the writer uses the descriptive research method, which the collecting data the use is observing by examine the work process directly that has been done in the distance in order to get clearly illustration from the object observed, interview, that is, making a dialogue directly with treated arbitrarily people who gives authority in giving the explanation or information of data needed, and studying literature by finding out supporting bibliographies in data analyzed technique. The writer uses the method which is supporting the software according to waterfall whereas for data modeling uses the structured method. That is DFD (Data Flow Diagram) in illustrating functional model and ERD (Entity Relationship Diagram) to illustrate data model.

The aim of this study that the write achieved from the making of information system for an office employee payroll is to avoid non accommodate office employee in employee payroll, to help in processing and managing office employee payrolle, and finding out office employee payrolle easily. So that it can make the fast and valid information