Aplikasi Sistem Pengolahan Arsip Laporan Surat Kependudukan Di Kelurahan Sadang Serang kecamatan Coblong Bandung

Perkembangan Teknologi informasi saat ini telah masuk ke berbagai aspek

kehidupan. Teknologi tersebut pada saat ini telah merambah dalam bidang pengarsipan surat

yang dimaksudkan untuk lebih mengefisiensikan pengolahan data surat yang secara

komputerisasi, dan untuk menunjang pelaksanaan teknis dalam melaksanakan pengolahan

data surat yang lebih akurat, efektif dan efisien.

Surat merupakan alat atau sarana untuk menyampaikan pernyataan atau informasi

secara tertulis dari pihak satu kepada pihak lainnya. Informasi tersebut dapat berupa

pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, sanggahan, pemikiran, pertanyaan, dan

sebagainya. Surat sering digunakan oleh perusahaan atau organisasi karena surat berperan

sebagai alat pengingat dan sebagai bahan dokumentasi.

Pengarsipan surat kependudukan yang dilakukan di kelurahan sadang serang

kecamatan coblong bandung pada saat ini masih dilakukan secara manual dan kurang efektif

dalam pencatatan dan pencarian data surat sehingga memerlukan waktu yang cukup lama

dalam melakukan semua proses tersebut. Oleh karena itu dibutuhkan suatu perangkat lunak

untuk membantu mengolah data surat secara efektif dan efisien. Untuk membantu

menyelesaikan kendala-kendala yang dihadapi maka penyusun mengambil Judul “Aplikasi

Sistem Pengolahan Arsip Laporan Surat Kependudukan Di Kelurahan Sadang Serang

Kecamatan Coblong Bandung Berbasis Client Server�. Dengan adanya aplikasi ini

diharapkan sistem pengolahan data surat kependudukan disana menjadi lebih baik dari

sebelumnya.

Setelah aplikasi pengolahan data surat kependudukan ini dibuat dan berdasarkan hasil

kuesioner terhadap Pegawai Kelurahan maka diberikan kesimpulan bahwa dengan adanya

aplikasi ini maka sistem pengolahan data surat surat kependudukan menjadi lebih efisien,

lebih cepat dan mudah, karena dalam pemberian nomor surat pegawai kelurahan tidak lagi

perlu membuka file surat dan nomor surat akan tercatat otomatis pada saat pegawai kelurahan

membuka surat baru. Oleh karena itu maka kesalahan penomoran surat dapat diminimalisasi.

Dalam proses pencarian data surat akan lebih mudah dan cepat tanpa perlu membuka file-file

dokumentasi begitu pula keamanan data juga lebih terjamin dengan adanya pemberian

password. Selain itu database yang disimpan secara terpusat pada aplikasi pengolahan data

surat kependudukan ini jauh lebih efektif.

Information technology during now steps into various life aspect has. The technology

at the moment steps has in the field of archiving of letter meant to be more letter data

processing efficiency that is in computerization to support technical execution in executing

letter data processing which more accurate, efficient and effective.

Letter is equipment or medium to submit statement or information in writing from the

side of one to other party. The information cans be in the form of notification, statement,

request, report, expostulation, idea, question, etcetera. Letter often applied by company or

organisation because letter stands as a means of memory and as component of

documentation.

Archiving of civilians letter done at Sadang Serang Village Coblong Sub District

Bandung Town at the moment still be done in manual and less effectively in record-keeping

and seeking of letter data causing requires time sufficiently long in doing all the processes.

Therefore is required a software to assist manages civilians letter data effectively and

efficient. To assist finalizes constraints faced hence compiler to take heading “System

Application Of Processing Archives Report Letter Of Civilians On Sadang Serang Village

Coblong Sub District Bandung Town Base On Client-Server�. With existence of the

application of this expected civilians letter data processing system there becomes is better

from before all.

After the application of this civilians letter archives data processing made and based

on result of questionaire to Officer of Sadang Serang Village hence given by conclusion that

with existence of the application of this civilians letter processing system becomes more

efficient, more quickly and easy, because in giving civilians letter number officer of Sadang

Serang Village shall no longer need to open archives letter file and civilians letter number

will be noted is automatic at the time of officer opens new letter. Therefore hence mistake

number giving of civilians letter can be minimalized. In process of seeking of civilians letter

archives data would easier and quickly without need to open so documentation files also

security of archives also more well guarantedly with existence of giving password. Besides

database kept centrally at the application of this civilians letter archives data processing far

more effective.