Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Di PT. Surya Bahana Mahkota

PT. Surya Bahana Mahkota adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan, perbaikan dan suku cadang untuk produk mobil suzuki untuk daerah Nusa Tenggara Timur. Salah satu cara untuk mencapai tujuan perusahaan adalah memiliki sumber daya manusia yang berkompeten, namun bagi perusahaan tidak mudah dalam mendapatkan sumber daya manusia (SDM) yang mampu mencapai tujuan tersebut. Masalah yang terjadi pada saat ini adalah dalam proses perekrutan pegawai masih sering terjadi ketidaksesuaian antara jumlah dan kriteria pegawai yang dibutuhkan dengan yang diterima oleh perusahaan dikarenakan perencanaan SDM yang dilakukan kurang efektif sehingga menyebabkan penerimaan jumlah pegawai yang diterima terkadang melebihi dari jumlah pegawai yang dibutuhkan dan proses penyelenggaraan evaluasi kinerja pegawai yang dilakukan oleh pihak departemen sumber daya manusia masih kurang tepat dan sangat diragukan hasilnya karena evaluasi masih dilakukan oleh atasan berdasarkan kebijakan pribadi atasan itu sendiri. Proses perekrutan pegawai menggunakan metode Weighted Product (WP). Metode Weighted Product merupakan pengambilan keputusan dengan cara perkalian untuk menghubungkan rating atribut, dimana rating setiap atribut harus dipangkatkan dulu dengan bobot atribut yang bersangkutan. Metode yang digunakan dalam proses evaluasi kinerja pegawai adalah metode 360 derajat yang mana metode penilaian kinerja yang memungkinkan pegawai untuk memperoleh penilaian dari segala arah, dari atasan, bawahan dan rekan kerjanya. Berdasarkan hasil pengujian yang telah dilakukan, sistem ini sudah mampu membantu Manager departemen sumber daya manusia dalam menentukan perencanaan SDM yang efektif dan tepat dalam melakukan proses perekrutan pegawai baru dan cukup memudahkan untuk menentukan keputusan pegawai yang paling tepat yang dibutuhkan oleh perusahaan. Selain itu sistem ini juga bisa membantu untuk menyelenggarakan proses evaluasi kinerja pegawai yang lebih objektif dan mempermudah Manager dalam pengambilan keputusan untuk pemberian kompensasi kenaikan gaji, promosi jabatan dan pemutusan hubungan kerja kepada pegawai.

PT. Surya Bahana Mahkota is a company engaged in the sale, repair and spare parts for cars suzuki product for Nusa Tenggara Timur. One way to achieve the company's goal is to have competent human resources, but the company is not easy to get a human resources (HR) that able to achieve the goal. Problems that occur at this time is in the recruitment process is still frequent discrepancy between the number of employees needed and criteria to that received by the company because the human resources planning is done in less effective causing the number of employees who received acceptance sometimes exceeds the number of employees needed and implementation of employee performance evaluation process conducted by the human resources department is still not quite right and very questionable results because the evaluation was done by the employer based on personal policies boss itself. The recruitment process using the method of Weighted Product (WP). Weighted Product is a decision-making method by way of multiplication to connect rating attributes, where each attribute rating should be raised to the first with the corresponding attribute weights. The method used in employee performance evaluation process is a method in which a 360-degree performance appraisal method that allows employees to obtain ratings from all directions, from superiors, subordinates and colleagues.Based on the results of the testing that has been done, the system is able to help Manager of the human resource department in determining human resource planning effective and appropriate in the process of recruiting new employees and makes it easy enough to determine the most appropriate employee decisions required by the company. Additionally the system can also help to organize the process of employee performance evaluation more objective and Managers facilitate in decision-making for compensation salary increase, promotion and termination of employment to employees.