Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Pada Pt. Xylo Indah Pratama

PT. Xylo Indah Pratama (XIP) perusahaan swasta nasional yang bergerak pada bidang industri bahan baku untuk produk slat pensil dan memiliki enam divisi yaitu Produksi, Sertifikasi, Wood Supply, Wood Pellet, Pemasaran dan P2HTR. Pada awal tahun 2018 berjumlah 456 pegawai yaitu 202 pegawai tetap, 163 pegawai kontrak, 89 buruh harian lepas (BHL) dan 2 pegawai honorer. Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilakukan menyatakan bahwa terdapat kesulitan dalam menentukan pegawai baru serta masih terjadi ketidaksesuaian kriteria pendidikan pada jabatan yang dibutuhkan perusahaan. Manajer Personalia kesulitan dalam menentukan pegawai yang akan dipromosi karena saat ini sering terjadi hasil penilaian yang sama. Manajer Personalia kesulitan mengenai hal memantau izin cuti pegawai dan kesulitan dalam memantau pensiun. Perusahan memerlukan Sistem Informasi Manajemen (SIM) untuk membantu Manajer Personalia dalam mengelolah sumber daya manusia. Pemodelan SIM dalam penelitian ini mengunakan model POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) yang berguna untuk mengelola organisasi yang ada pada perusahaan. Metode WP (Weighted Product) merupakan metode yang digunakan untuk penentuan calon pegawai yang hasilnya yaitu rekomendasi calon pegawai yang sesuai. Metode AHP (Analytical Hierarchy Process) merupakan metode yang digunakan untuk evaluasi penilaian kinerja pegawai yang hasilnya merupakan sebuah keputusan apakah pegawai tersebut akan mendapatkan promosi dan mutasi.

PT. Xylo Indah Pratama (XIP) a national private company engaged in industrial raw materials for pencil slat products and has six divisions namely Production, Certification, Wood Supply, Wood Pellet, Marketing and P2HTR. In early 2018 there were 456 employees, namely 202 permanent employees, 163 contract employees, 89 casual daily workers (BHL) and 2 temporary employees. Based on the results of the interviews that have been conducted stated that there are difficulties in determining new employees and there are still discrepancies in the education criteria for the positions needed by the company. Personnel managers have difficulty in determining which employees will be promoted because the same assessment results often occur at this time. The Personnel Manager has difficulty in monitoring employee leave permits and difficulties in monitoring retirement. The company requires a Management Information System (SIM) to assist the Personnel Manager in managing human resources. SIM modeling in this study uses the POAC model (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) which is useful for managing the organization in the company. The WP (Weighted Product) method is a method used to determine the prospective employee whose results are the recommendation of a suitable employee candidate. The AHP (Analytical Hierarchy Process) method is a method used for evaluating employee performance appraisal whose results are a decision whether the employee will get promotion and transfer.