Aplikasi Pengarsipan Surat Di Desa Bencoy Kec Cireunghas Kab Sukabumi

Di instansi terutama di Bencoy Kec Cireunghas Kab Sukabumi membutuhkan sistem informasi yang dapat membantu dalam pengelolaan surat. Pengelolaan surat di Desa yang menggunakan manual sering terjadi kesalahan dalam penyimpanan data surat dan pencarian surat. Sistem informasi surat masuk dan surat keluar ini sangat diperlukan, selain untuk pengelolaan surat juga diperlukan untuk membuat surat agar lebih cepat dan efisien. Ada kekurangan-kekurangan khususnya dalam pencatatan pengarsipan surat masuk dan keluar Rata-rata surat masuk yang diterima dan surat keluar yang dibuat selama satu tahun di Bagian Pelayanan maka di arsipkan menggunakan buku agenda. sebagian surat-surat hilang, kertas surat akan mengalami kerusakan, menyulitkan dan membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan pencarian surat ketika suatu waktu diperlukan. Kemudian pencatatan data surat masuk dan surat keluar di buku agenda yang digunakan sebagai media penyimpanan data mudah rusak karena hampir setiap hari dipergunakan untuk memasukkan data dari surat-surat tersebut. Tahapan perancangan yang digunakan meliputi perancangan context diagram, data flow diagram, entity relationship diagram, dan database table. Software yang digunakan dalam pembuatan aplikasi surat-menyurat ini menggunakan xampp untuk menjalankan web servernya, MySQL untuk pengelolaan database. Implementasi sistem informasi surat masuk dan keluar menampilkan tampilan antar muka dijalankan secara localhost.

In Bencoy Kec Kec Cireunghas especially in Sukabumi need an information system that can assist in the management of the letter. The management of letters in the villages that use manuals often errors in the storage of letter data and mail search. This information system of incoming and outgoing letters is indispensable, in addition to the management of the mail is also required for the letter to be faster and efficient. There are drawbacks especially in the recording of incoming and outgoing email archiving On average receiving incoming mail and outgoing mail for one year in the Service Section is then archived using a to-do book. Some of the letters are missing, the letters will be broken, troublesome and take a long time to search for letters when it takes time. Then the recording of incoming mail and outgoing mail in the agenda book is used as a data storage media that is easily damaged because almost every day is used to enter data from letters. Stages of design used include design of context diagrams, data flow diagrams, entity relationship diagrams, and database tables. Software used in making this correspondence application using xampp to run its web server, MySQL for database management. Implementation of interface display system entry and exit signed localhost.