Sistem Informasi Distribusi Dengan Pendekatan Supply Chain Management Di CV. Rimbo Tani

CV. Rimbo Tani merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi produk pertanian yang berlokasi di kawasan Kota Jambi. Perusahaan ini memiliki banyak pelanggan yang tersebar di Provinsi Jambi dan sekitarnya. Produk yang dijual berupa bibit tanaman, herbisida, dan produk-produk pertanian lainnya. Selama ini, perusahaan menentukan jumlah pengadaan produk dari supplier berdasarkan intuisi atau perkiraan setiap bulannya. Akibatnya, ketika terjadi permintaan tinggi dari pelanggan, ketersediaan stok di gudang dalam keadaan kurang bahkan kosong. Hal ini menyebabkan masalah, mulai dari keterlambatan proses pengiriman hingga pembatalan pesanan. Perusahaan juga tidak memiliki penjadwalan distribusi, informasi ketersediaan kendaraan, dan mengalami kendala teknis seperti jarak, biaya, dan waktu pengiriman. Kegiatan yang dilakukan perusahaan pun belum efektif dalam hal waktu dan tenaga, serta belum efisien dalam hal biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan. Berdasarkan permasalahan di atas, salah satu solusi yang dapat diterapkan berdasarkan penelitian ini adalah membangun sistem informasi distribusi dengan pendekatan supply chain management di CV. Rimbo Tani. Tujuan sistem adalah agar perusahaan dapat memantau persediaan stok di gudang dan menentukan jumlah pengadaan produk di gudang, supaya tidak terjadi lagi kekosongan stok. Dengan demikian, perusahaan pun dapat memenuhi pesanan konsumen tepat waktu sehingga meraih efisiensi biaya. Metode yang digunakan dalam penelitian adalah single exponential smoothing, yaitu metode untuk memprediksi pengadaan produk, dengan menggunakan basis data penjualan produk ke pelanggan. Untuk menghitung batas aman persediaan produk, penulis menggunakan metode safety stock. Untuk menentukan batas perusahaan dalam melakukan pengadaan produk kembali ke supplier, penulis menggunakan metode reorder point. Jadwal pengiriman produk disesuaikan dengan aturan bisnis perusahaan dan penggunaan jasa kurir.

CV. Rimbo Tani is a company engaged in the distribution of agricultural products, which is located in the area of Jambi city and has many customers from several areas in Jambi Province and its surrounding areas. They sell products in the form of plant seeds, herbicides and other agricultural products. Until today, every month, the company usually determines the amount of product procurement from suppliers based on intuition and estimation. As a result, when the demand from the customers is high, they usually experiencing stock shortages and even zero product in the warehouse. Eventually, this condition created several issues, starting from delayed shipments or order cancellations. The procurement process also take quite a long time, which is up to 7 days. The company also do not have a proper scheduling for distributions, poor information regarding the company vehicles� availability, and other technical difficulties such as distance, costs, and time of delivery. Based on the problems above, one of the solutions that can be applied in CV. Rimbo Tani based on the result of this research, is to build an information distribution system by using supply chain management approach. The main purpose of this system is to enable the company to monitor the stock availability, and to decide the amount of product procurement in the warehouse, to avoid zero product availability. Therefore, the company would be able to fulfill orders from its customers on time, which eventually leads to costs efficiency. The method used in this research is single exponential smoothing, which is to estimate product procurement by using product sales database to customers. Other than that, the author also used safety stock method in order to calculate the safety limit for products procurement. And to determine the limit for the company to procure the product back to supplier, the author used reorder point method. The product delivery schedules were adjusted with the company�s business regulations, and the use courier services.