Penerapan Knowledge Management System Di SMK Yamaba Purwakarta

SMK Swasta Yamaba Purwakarta merupakan Sekolah Menengah Kejuruan yang berada dibawah naungan Yayasan Mahabakti Anak Bangsa yang terletak di kabupaten purwakarta. Dalam mendukung dan menyediakan pendidikan yang berkualitas dan baik bidang kurikulum sekolah bertugas untuk mengecek kesesuaian materi dan silabus dari matapelajaran yang ada disekolah. Permasalahan-permasalahan yang terjadi di SMK Yamaba yaitu bidang kurikulum sekolah kesulitan untuk mengecek kesesuaian silabus dan materi pelajaran yang di berikan guru kepada siswa,dampaknya ketika ada guru baru mengajar disekolah guru tersebut merasa kesulitan untuk menyesuaikan materi dan silabus dari guru sebelumnya yang pernah mengajar. hal ini dikarenakan tidak adanya sharing pengetahuan yang terdokumentasi dari setiap guru untuk bisa meyimpan silabus dan materi pembelajaran tersebut. Dengan menerapkan konsep Knowledge Management, SMK Yamaba Purwakarta bisa mengelola pengetahuan baik yang mudah dikelola (explicit) maupun pengetahuan yang sulit dikelola (tacit) karena berupa pengalaman yang setiap individu. Model SECI yang digunakan adalah externalization dan combination. metode yang digunakan adalah text mining dengan algoritma TF-IDF (Term Frequency-Inverse Document Frequency) serta VSM (Vector Space Model) untuk mencari nilai similaritas antara keyword dan dokumen. Berdasarkan hasil pengujian aplikasi yang dibangun telah mencapai tujuan yaitu membantu bidang kurikulum sekolah mengecek kesesuaian silabus dan materi dalam mengelola pengetahuan dan mambantu mempermudah proses sharing pengetahuan antar guru

Private vocational Purwakarta Yamaba a Vocational High School under the auspices of Yayasan Anak Bangsa Mahabakti located in Purwakarta district. In supporting and providing quality education and a good field of school curriculum on duty to check the suitability of the material and syllabus of the course from the existing school. The problems that occur in SMK Yamaba is the field of school curriculum difficult to check the suitability of the syllabus and the subject matter that is given the teacher to the student, the impact when there are new teachers to teach in schools these teachers find it difficult to adjust the materials and syllabi from previous teachers ever taught. this is due to the lack of documented knowledge sharing of every teacher to be able to save the material and process the syllabus and learning materials. By applying the concept of Knowledge Management, Highschool Vocational Yamaba Purwakarta can manage both easy to manage knowledge (explicit) as well as the knowledge that hard to manage (tacit) because it is the experience of each individual. SECI model used is the externalization and combination. the method used is text mining algorithms TF-IDF (Term Frequency-Inverse Document Frequency) and VSM (Vector Space Model) to find the value of similarity between the keywords and search the document for existing knowledge in the system. Based on the results of testing the application has been built to achieve the goal of helping areas of the school curriculum syllabus and material check compliance in managing knowledge are helping ease the process of sharing knowledge between teachers.