Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di PT Dialogue Group Cabang Cimahi

PT Dialogue Group merupakan perusahaan yang memproduksi perlengkapan bayi dan peralatan rumah tangga. PT Dialogue Group memiliki 18 cabang yang tersebar di kota-kota di Indonesia, salah satu diantaranya adalah cabang Cimahi. Bagian HRD Group yang bertanggung jawab dalam proses rekutmen pegawai, melakukan seleksi awal dengan mengecek 389 data pelamar yang tersimpan sebelumnya dalam bentuk dokumen. Hal ini mengakibatkan HRD Group mengalami kesulitan dalam menyeleksi pelamar yang sesuai dengan kebutuhan Unit Kerja. Selain itu, penilaian kinerja pegawai yang menjadi faktor penentu pengangkatan pegawai kontrak menjadi pegawai tetap tidak dilakukan dengan baik sehingga General Manager mengalami kesulitan dalam menentukan pegawai mana yang layak untuk diangkat menjadi pegawai tetap. Berdasarkan masalah-masalah tersebut maka dibutuhkan suatu sistem informasi manajemen yang dapat membantu HRD Group dalam menentukan pelamar yang sesuai dengan kebutuhan Unit Kerja dan membantu General Manager dalam menentukan pegawai kontrak mana yang layak untuk diangkat menjadi pegawai tetap. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian menerapkan metode sistem pendukung keputusan (SPK) untuk membantu HRD Group dalam menentukan pelamar yang memenuhi kriteria yang diajukan Unit Kerja. Metode SPK yang diterapkan adalah Weighted Product (WP). Setelah proses rekutmen, selanjutnya adalah proses penilaian kinerja pegawai menggunakan metode Behaviourally Anchored Rating Scales (BARS). Proses terakhir adalah pemberian rekomendasi pegawai kontrak yang dapat diangkat menjadi pegawai tetap berdasarkan hasil penilaian kinerja pegawai. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian menggunakan model pembangunan perangkat lunak yaitu model waterfall, sedangkan analisis sistem menggunakan pemodelan berorientasi objek dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) 2.0. Berdasarkan hasil pengujian yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang dibangun membantu dalam proses kepegawaian rekrutmen, penilaian dan pengangkatan pegawai tetap.

PT Dialogue Group is a company that manufactures baby equipment and household appliances. PT Dialogue Group has 18 branches that spread across several city in Indonesia, there is one branch in Cimahi. In the process of staffing, HRD Group who have responsibility for recruitment process of employees have problem in selecting applicants. The problem is how to select applicant that fit with the needs of the Work Unit because there are many data of applicants and must be checked one by one. The second problem, General Manager had problem in determining which employees will be appointed a permanent employee because the employee performance evaluation which became determining factor, not do well. Upon this issues, PT Dialogue Group need a management information system that can help the HRD Group in determining the applicants in accordance with the needs of the Work Unit and to assist the General Manager in determining the contract employee will be appointed permanent a permanent employee based on the results of the assessment of the performance of employees. This staffing management information system using decision support system (DSS) method to help the HRD Group for determining applicants who fit work unit criteria. DSS method applied is Weighted Product (WP). After recruitment process, the next process is employee performance evaluation. Performance evaluation using Behaviourally Anchored Rating Scales (BARS) method. The last process is the determining employee contract recommendations that can be made a permanent employee based on the employee performance evaluation. This Staffing Management Information System using waterfall software development model, and the systems analysis using object oriented modeling Unified Modeling Language (UML) 2.0. Based on the implementation and testing that has been done, it can be concluded that this Staffing Management Information System is built to help in the process of employee recruitment, appraisal and the permanent employee appointment.