Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Asrama Mahasiswa Beregong Belitung Timur Berbasis Web

Asrama Mahasiswa Beregong Belitung Timur merupakan sebuah hunian yang disediakan oleh pemerintah kabupaten Belitung Timur untuk para pelajar Belitung yang ingin melanjutkan pendidkannya di Bandung. Dalam melaksanakan pengelolaanya selama ini pihak pengurus Asrama Mahasiswa Beregong Belitung Timur, masih melakukan pengelolaan yang melibatkan sarana-prasarana, keuangan, akademis dan sumber daya manusia secara manual. Dimana data-data tersebut belum terintegrasi, sehingga pimpinan asrama sulit untuk mengumpulkan informasi tersebut dengan cepat untuk melihat perkembangan dan sebagai dasar pengambilan keputusan. Selain itu, banyak penghuni yang tidak mengetahui status masa tinggal, pembayaran, status pinjaman mereka dan informasi-informasi umum lainnya. Dan juga banyak alumni maupun mahasiswa Belitung yang tidak bisa mengetahui informasi kegiatan yang ada di asrama. Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan penulis bermaksud untuk membantu meringankan dan mencoba mencari solusi masalah yang dihadapi Asrama Mahasiswa Beregong Belitung Timur, yaitu dengan merancang sistem yang bisa mengelola kegiatan yang berhubungan dengan sarana-prasarana, keuangan, akademis dan sumber daya manusia yang di integrasikan dalam sebuah website. Metode pendekatan yang digunakan adalah metode pendekatan berorientasi objek dan untuk pengembangannya sistemnya menggunakan model Prototype. Cara pengumpulan data yang digunakan dengan melakukan observasi dan wawancara. Dengan diimplementasikannya Sistem Informasi pengelolaan yang berkaitan dengan sarana-prasarana, keuangan, akademis dan sumber daya manusia yang diharapkan yaitu pengolahan data untuk informasi bisa lebih cepat dan akurat, serta memudahkan pengurus dalam memberikan informasi-informasi kegiatan dan lainnya kepada anggota melalui sebuah website.

East Belitung Beregong Student Dormitory is a residence that East Belitung District Government provides to those students of Belitung who want to continue their education in Bandung. In its operation, the management of the dormitory is still managing its facilities-infrastructures, finance, academic affairs, and human resource manually, where the data are not integrated, and thus the head of dormitory finds it difficult to gather such information quickly to see development and as a basis of decision making. In addition, many residents don�t know their occupational term status, payment, loan status, and other general information. In addition, some alumni and students of Belitung don�t know information on the activities of students in the dormitory. The results of research that the writer conducted is intended to aid in reducing problems and trying to search for any solution the East Belitung Beregong Student Dormitory is facing, i.e., by designing a system capable of managing activities relating to facilities-infrastructures, finance, academic affairs, and human resource integrated in a website.The approach method used was an object-oriented approach method, whereas the development of the system used a Prototype model. Data collecting techniques used were observation and interview. By implementing the management information system relating to facilities-infrastructures, finance, academic affairs, and human resource it is hoped that data processing for information could be more rapid and accurate, and facilitates the administrator (housekeeper) in conveying information on activities and others to the memberships via a website.