Pembangunan E-Procurement Dalam Pengadaan Radio Equipment di PT. Telkomsel

Sulitnya pengecekan setiap pengajuan perangkat untuk pembangunan site baik dari bagian planning ke procurement maupun dari bagian procurement ke supllier karena penggunaan email sebagai media komunikasinya. Spefisikasi perangkat radio equipment yang diajukan oleh bagian planning terkadang sering keluar dari standar perusahaan yang ditetapkan karena proses standarisasi hanya disampaikan dalam surat edaran. Bagian planning kesulitan menentukan anggaran yang tepat dari setiap perangkat yang diajukan karena lambatnya proses pengecekkan harga setiap perangkat yang dilakukan oleh bagian procurement untuk bagian planning dengan menggunakan lookup Microsoft Excel. Mengatasi masalah tersebut maka sistem e-procurement dalam pengadaan perangkat radio equipment akan diterapkan. Dengan sistem ini bagian procurement dapat melakukan pengecekan pengajuan perangkat dengan mudah, karena dengan sistem e-procurement bagian procurement dapat melakukan penyetujuan pengajuan perangkat melalui sistem tanpa melakukan pengecekan harga perangkat untuk setiap pengajuan. Bagian planning dapat melakukan pengajuan melalui sistem tanpa harus menyesuaikan dengan standar perusahaan seperti yang sedang berjalan saat ini. Metodologi pembangunan perangkat lunak yang digunakan untuk membangun e-procurement ini adalah metode Waterfall. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Perancangan analisis pembangunan perangkat lunak di PT.Telkomsel adalah analisis terstruktur yaitu pembuatan Entity Relation Diagram (ERD) dan pembuatan Data Flow Diagram (DFD). Dalam pembuatan perangkat lunak ini menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai basis data. Berdasarkan hasil penelitian ini, e-procurement yang dibangun dapat memudahkan bagian procurement dalam pengecekan pengajuan perangkat dari bagian planning. Memudahkan bagian planning dalam pengajuan perangkat yang sesuai dengan standar spesifikasi perangkat perusahaan, serta memudahkan dalam menentukan anggaran yang tepat untuk setiap pengajuan dengan perhitungan secara otomatis total harga perangkat dari setiap pengajuan perangkat ,

The difficulty of checking each device for the construction site submission either from the planning to the procurement and the procurement of supllier due to the use of email as a communication medium. Spefisikasi device radio equipment proposed by the planning sometimes often out of the company that set the standard for the standardization process is only delivered in a circular. Part of planning difficulty determining the appropriate budget from any device that is proposed because of the slow process of checking the price of every device made by the procurement for parts lookup planning using Microsoft Excel. Overcome these problems, the system of e-procurement in the procurement of radio equipment will be applied. With this system the procurement filing device can check easily, because the e-procurement system can perform the procurement approval through the filing system without checking the price for each submission. Part of planning can make submissions through the system without having to conform to the standards as the company is currently running. Software development methodology that is used to build the e-procurement is the Waterfall method. Data collection methods used in this study is the observation, interview and documentation. The design analysis software development in PT.Telkomsel is structured analysis that is making Entity Relation Diagram (ERD) and the manufacture of Data Flow Diagrams (DFD). In making this software using PHP as the programming language and MySQL as database. Based on these results, an e-procurement are built to facilitate the procurement in checking the submission of the planning. Facilitate the submission of the planning in accordance with the standard specifications of the company, as well as facilitate in determining the appropriate budget for each filing by automatically calculating the total price of each filing device,