Membangun sistem informasi monitoring data inventory di Vio Hotel Indonesia

Vio Hotel Indonesia memiliki 3 cabang, yaitu Vio Cimanuk, Vio Pasteur dan Vio Surapati. Pada bagian Engineering di semua cabang Vio Hotel Indonesia diketahui bahwa pekerjaan di bagian Engineering adalah mengelola data inventory. Data inventory yang dikelola berupa barang elektronik dan barang perkakas, contoh barang elektronik adalah: AC, Infokus, TV, PC, dan Printer, sedangkan contoh untuk barang perkakas adalah: Obeng, Tang, dan Gergaji. Pengelolaan data inventory antar cabang dikelola masing-masing, sehingga untuk pengecekan inventory di bagian Engineering oleh Manajer dilakukan dengan datang langsung ke setiap cabang Vio Hotel Indonesia. Data yang diolah masih kurang terorganisir karena masih menggunakan gate pass form (from peminjaman) yang ditulis tangan untuk barang keluar yang dipinjam antara Vio Cimanuk, Vio Pasteur dan Vio Surapati. Kesulitan untuk Koordinator Engineering terjadi ketika barang yang di perlukan ternyata rusak atau hilang karena tidak adanya catatan mengenai kondisi barang yang baik, rusak dan hilang.Melihat dari permasalahan yang sudah dijelaskan, Vio Hotel Indonesia pada bagian Engineering membutuhkan sebuah sistem yang dapat memonitor data barang dengan baik. Perangkat lunak ini dibangun menggunakan metode pemodelan terstruktur yang menggunakan tool yang digunakan adalah Adobe Dreamweaver CS5 dan MySQL sebagai media pengolahan database-nya. Sistem yang dibangun menggunakan konsep Dashboard sebagai model untuk menampilkan hasil monitoring.Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode black box dan dari hasil pengujian beta dapat diperoleh kesimpulan bahwa sistem yang dibangun dapat mempermudah Koordinator Engineering melakukan pengolahan data inventory, dan memudahkan Manajer memantau data inventory yang berada di Vio Cimanuk, Vio Pasteur, dan Vio Surapati.

Vio Hotel Indonesia has three branches, namely Vio Cimanuk, Vio Pasteur and Vio Surapati. In the Engineering section in all branches of Vio Hotel Indonesia is known that the work at the Engineering is managing the inventory data. Inventory data managed in the form of electronic goods and utensils goods, electronic goods examples are: air conditioning, Infokus, TVs, PCs, and printers, while the example for goods and utensils are: Screwdriver, Pliers, and Saws. Data management is managed inventory between branches respectively, so as to check the inventory at the Engineering Manager is done by coming directly to every branch of Vio Hotel Indonesia. The processed data is still poorly organized as it still uses gate pass form ( from loan ) for handwritten stuff out on loan between Vio Cimanuk, Vio Pasteur and Vio Surapati. Engineering Coordinator trouble to occur when the goods are in need turned out to be damaged or lost due to the absence of a record of the condition of the goods, damaged and missing .Viewing of the problems that have been described, Vio Hotel Indonesia in the Engineering requires a system that can monitor well data items . The software is built using structured modeling method that uses the tools used are Adobe Dreamweaver CS5 and MySQL as its database processing media. The system is built using the Dashboard concept as a model to show the results of monitoring.Based on the results of testing using black box method and the results of the beta test can be concluded that the system is built to facilitate the Engineering Coordinator perform data processing inventory, and facilitate monitoring of data inventory manager who was in Cimanuk Vio, Vio Pasteur, and Vio Surapati .