Aplikasi sistem distribusi surat dan monitoring digital disposition di Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan

Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) adalah institusi yang bertugas dan memiliki kompetensi untuk melindungi kelestarian sumberdaya hayati perikanan dari serangan hama penyakit berbahaya yang berpotensi merugikan melalui tindakan karantina ikan, melakukan pengendalian mutu dan keamanan hasil perikanan baik yang diimpor ataupun yang diekspor. Saat ini BKIPM masih menggunakan cara konvensional dalam mengelola dokumentasi persuratan. Hal ini menimbulkan banyak masalah dalam mengelola dokumentasi persuratan. Penundaan proses disposisi juga seringkali terjadi dikarenakan pengeloaan disposisi tidak terkelola dengan baik serta tidak efisiennya proses penggandaan surat yang dilakukan yang mengakibatkan pemborosan penggunaan sumber daya. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, perlu dibangun sebuah sistem distribusi surat dan monitoring digital. Adapun metode penelitian yang digunakan meliputi metode pengumpulan data dengan wawancara dan observasi, metode pendekatan yang digunakan adalah terstruktur, metode pembangunan sistem menggunakan model waterfall. Aplikasi ini dibangun berbasis web mobile dengan menggunakan framework Jquery Mobile. Setelah melakukan analisis, perancangan, pengujian dan melakukan wawancara maka diperoleh kesimpulan bahwa dengan adanya sistem ini pengelolaan surat menjadi lebih baik, mempermudah dalam proses pengelolaan disposisi sehingga tidak terjadi lagi disposisi yang tertunda serta mampu menerapkan paperless office di lingkungan BKIPM. Adapun untuk melengkapi sistem kedepannya ada beberapa hal yang disarankan yaitu dengan menambahkan teknologi sms gateway untuk memberikan notifikasi agar respon pengguna lebih cepat, perbaikan tata kelola arsip serta penggunaan Secure Socker Layer (SSL) untuk meningkatkan keamanan sistem.

Fish Quarantine , Quality Control and Safety of Fishery Products ( BKIPM ) is the institution in charge and have the competency to protect sustainability of biological resources of the fishery harmful pests potentially devastating disease through quarantine actions, perform quality control and safety of fishery products either imported or are exported. Currently BKIPM still use conventional means to manage documentation mailing. This has led to many problems in managing mailing documentation. Delays disposition process are also often occurs due to management of disposition are not well managed and inefficient duplication process conducted which resulted in a letter wasteful use of resources. To overcome these problems, need to build a letter distribution application system and monitoring digital disposition.The research methods used include methods of data collection with interviews and observations, the method used is a structured approach, system development method using the waterfall model. This application was built using the web-based mobile Jquery Mobile framework. After doing the analysis, design, testing and interviews it could be concluded that the presence of this system for the better management letter, simplify the management process so it does not happen again disposition pending disposition and be able to implement a paperless office environment BKIPM . The complement system for the future there are some things that suggested that by adding technology to provide notification sms gateway so that users faster response, improved corporate governance archives and use the Secure Socker Layer (SSL) to enhance system security.