Rancang bangun sistem informasi monitoring dengan metode forecasting untuk pengambilan keputusan di Kurnia Motor

Kurnia Motor adalah bengkel yang bergerak di bidang perbaikan dan penjualan suku cadang kendaraan bermotor. Bengkel Kurnia Motor menerima jasa perbaikan dan pergantian suku cadang untuk kendaraan roda dua dan kendaraan roda empat. Selain menyediakan jasa, bengkel Kurnia Motor juga menjual suku cadang berbagai merek untuk kendaraan roda dua dan roda empat. Bengkel Kurnia Motor memiliki stok barang atau suku cadang yang banyak. Berdasarkan hasil wawancara dengan H. Dadang selaku pemilik bengkel, bahwa jumlah pembelian diperkirakan hanya berdasarkan pengalaman. Hal ini membuat kesulitan menentukan jumlah pembelian untuk setiap barang perbulan. Selain itu pencatatan pembelian barang, penjualan barang, dan ketersediaan barang masih berupa struk pembelian dan penjualan saja. Hal ini mengakibatkan sulit membuat laporan pembelian dan penjualan. Selain itu tidak adanya catatan mengenai jumlah barang yang tesedia mengakibatkan pemilik kesulitan mencocokkan jumlah barang yang tersedia dengan catatan pembelian dan catatan penjualan.Peramalan dilakukan menggunakan metode exponential smoothing. Metode ini dipilih memiliki karakteristik untuk mengikuti angka aktual. Selain itu metode ini juga dapat menghitung peramalan untuk data yang berfluktuasi ataupun data yang stabil. Sistem informasi ini dibangun dengan analisis pemodelan terstruktur dengan menggunakan tools DFD dan berbasis web sehingga mudah dalam pengembangan dan pemeliharaan. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode black box dan wawancara terhadap pihak bengkel kurnia motor, sistem informasi monitoring sudah layak digunakan dan dapat memudahkan pemilik menentukan jumlah pembelian setiap bulan. Untuk itu dapat disimpulkan bahwa telah berhasil membuat sistem yang dapat memudahkan bengkel kurnia motor.

Kurnia Motor is engaged in the workshop repair and sale of automobile parts. Workshop Kurnia Motor receive repair services and replacement parts for two-wheeler and four-wheeled vehicles. In addition to providing services, Kurnia Motor repair shop also sells spare parts for various brands of two-wheelers and four wheelers. Workshop Kurnia Motor has a stock of goods or parts for many. Based on the interview with H. Dadang as the owner of the workshop, the purchase amount is estimated based on experience. This makes it difficult to determine the number of purchases per month for each item. Besides recording the purchase of goods, sale of goods, and the availability of goods is still a receipt of purchase and sale only. This makes it difficult to report purchases and sales.Besides the absence of a record of the number of the available goods resulting in difficulty to match the owner of the number of items available to purchase records and sales records.Forecasting is done using the method of exponential smoothing. This method has the characteristics chosen to follow the actual figures. Moreover, this method can also calculate the forecasting for volatile data or data that is stable. The information system is built using structured modeling analysis tools and web-based DFD so easy in development and maintenance.Based on test results using the black box and interviewing the gift shop motor, system monitoring information is to be used and can facilitate owners to determine the number of purchases each month. For it can be concluded that it has managed to create a system that can facilitate the gift shop bike.