Membangun aplikasi e-office di PT.meta Informtika Telekomindo

PT. MIT (Meta Informatika Telekomindo) adalah perusahaan yang bergerak pada penyedia jasa konsultan IT yang sekarang concern pada bidang e-learning dan website developer. Divisi Administrasi dan Keuangan di PT. MIT mengalami kesulitan mengakses surat-surat yang sifatnya penting dan harus segera ditanggapi karena pihak yang berkepentingan tidak berada di lingkungan perusahaan sehingga lambatnya memproses sebuah keputusan penting. Pengelolaan surat-surat di Divisi Administrasi dan Keuangan masih menggunakan sistem komputerisasi sederhana (Microsoft Excel) seperti aktifitas mengolah data surat masuk dan agenda yang masih dalam bentuk kertas sehingga memungkinkan rusak atau hilang.Berdasarkan permasalahan tersebut maka dibutuhkan sebuah sistem yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. Sistem terbagi menjadi dua bagian, yaitu aplikasi backend berbasis web yang bertujuan untuk mengolah semua data surat-surat perusahaan dan aplikasi frontend berbasis mobile Android yang digunakan oleh semua pegawai untuk mendapatkan informasi dan menindaklanjuti surat-surat yang dikirimkan dari aplikasi backend. Model pembangunan perangkat lunak menggunakan metode waterfall, sedangkan pemodelan dan perancangan sistem menggunakan pemodelan berbasis objek dengan tools UML (Unified Modeling Language).Pengujian yang digunakan dalam penelitian ini adalah pengujian blackbox dan beta. Berdasarkan hasil pengujian, disimpulkan bahwa pembangunan aplikasi e-office ini sudah sesuai dengan tujuan, yaitu memberikan kemudahan pada Divisi Administrasi dan Keuangan dalam mengelola surat-surat perusahaan dan pihak yang berkepentingan mendapatkan informasi mengenai surat-surat bila sedang tidak berada di lingkungan perusahaan.

PT. MIT (Meta Information Telekomindo) is a company engaged in IT consulting services provider and now concerned of e-learning and web developer. Division of Administration and Finance at PT. MIT go through with difficulties in accessing documents that are important and must be addressed because the important parties are not in a corporate environment affecting delay in processing an important decision. Management of the letters in the Division of Administration and Finance is still using a simple computerized system (Microsoft Excel) as activity data processing incoming mail and agenda is still in paper form that allows damaged or missing.Based on these problems takes a system to utilize information and communication technology. The system is divided into two parts, web-based backend applications that intend to process all data company paper and Android-based mobile frontend application used by all employees to get information and follow-up letters were sent from the backend application. Software development model using the waterfall method, while the modeling and system design using object-based modeling tools UML (Unified Modeling Language).The tests used is blackbox and beta testing. Based on the test results was concluded that development of e-office application is already fit for purpose to ease the Division of Administration and Finance in managing enterprise documents and obtain information on the letters when the important parties are not in a corporate environment