Implementasi E-Procurement Di PT. Bandung Media Televisi Indonesia Menggunakan Metode Economic Order Quantity

PT. Bandung Media Televisi Indonesia (Bandung TV) merupakan salah satu stasiun tv lokal yang berada di Jawa Barat, khususnya daerah Bandung. Berdiri sejak tahun 2005, Bandung TV menayangkan acara tv yang bernuansa seni dan kebudayaan yang ada di tataran Sunda ini.

Sampai saat ini dalam proses pengadaan, Bandung TV melakukan pemesanan dengan menelepon atau datang ke supplier tertentu. Dan jumlah pesanan yang diberikan tidak dihitung berdasarkan biaya simpan dan biaya pesan. Begitu juga pencatatan pemakaian, masih dicatat secara manual dalam sebuah buku. Adapun kesulitan yang dialami adalah tidak adanya kemungkinan mendapatkan harga barang yang lebih murah dari supplier lain dan biaya pesanan yang membesar. Dalam pencatatan pemakaian barang, kemungkinan kesalahan semakin besar.

Setelah melihat permasalahan yang ada, dan dari hasil diskusi dengan pihak Bandung TV, maka dibangunlah suatu sistem yaitu e-procurement dengan menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ). Sistem ini dapat mengatasi proses pemesanan, proses penghitungan jumlah pesan, proses pencatatan pemakaian barang dan dapat memberikan informasi mengenai pengadaan barang yang akan dilaksanakan di PT. Bandung Media Televisi Indonesia.

Aplikasi yang berbasis internet ini diharapkan memberikan informasi pengadaan kepada para supplier. Dan dari informasi penawaran yang masuk bagian pengadaan dapat memilih harga penawaran yang sesuai.

PT. Bandung Media Televisi Indonesia (Bandung TV) is a local tv station in West Java, especially in Bandung. Established since 2005, Bandung TV broadcasting television programs containing arts and cultures in this �tataran Sunda� (land of Sundanese). Until now in procurement process, Bandung TV do the ordering with a phone call and come to some supplier. And amount of order is not calculated according to holding cost and ordering cost. And also the recording of item usage still writes manually in a book. The difficulties is, that there is no possibility to get a cheaper price from other suppliers and ordering cost is increased. In recording of item usage there is a possibility for error. After reviewing these problems, and from discussion with Bandung TV, system e-procurement with Economic Order Quantity (EOQ) method is developed. This system can handle the ordering process, calculating the amount of order process, recording of item usage process and give information about procurement that will be held by PT. Bandung Media Televisi Indonesia. This internet based application is to be expected to give procurement information to the suppliers. And from the offer that comes, division of procurement can choose an agreeable offer.