Sistem Informasi Pengarsipan Agenda Surat Masuk Dan Keluar Di Panitera Muda Perkara Perdata Agama Makamah Agung

Pengarsipan surat masuk dan keluar merupakan kegiatan yang sering

dijumpai pada instansi manapun. Surat masuk dan keluar menjadi sangat

penting bagi suatu instansi, karena keduanya merupakan informasi tertulis

yang suatu waktu dapat menjadi acuan instansi dalam mengambil keputusan,

selain itu surat masuk dan keluar merupakan salah satu teknik komunikasi

resmi diantara kedua instansi, sehingga diperlukan sistem yang dapat

menjaga informasi yang jelas dan memudahkan dalam melakukan pencarian

dan pembuatan laporan mengingat banyaknya data yang ada.

Proses untuk membantu dan menjamin agar data yang dikelola

terjaga keakuratannya dalam proses pengolahan maupun penyimpanannya

maka dibutuhkan sistem yang baik untuk mengolah data surat masuk dan

keluar. Dengan adanya sistem yang mengatur proses pengarsipan yang

dimulai dari pencatatan, penanganan, dan penyimpanan arsip akan

mempermudah dalam melakukan pencarian dan pembuatan laporan yang

sewaktu-waktu diperlukan baik itu mengacu pada periode atau pada satuan

arsip pada data yang dikelola. Metode analisis yang digunakan dalam

pembangunan sistem ini adalah analisis terstruktur, dimana tools yang

digunakan untuk memodelkan aliran data adalah data flow diagram (DFD),

dan diagram untuk memodelkan relasi antara data menggunakan E-R

diagram.

Sistem informasi pengarsipan agenda surat masuk dan keluar di

Panitera muda perkara perdata agama Mahkamah Agung ini memiliki

beberapa hak akses yatu Tata usaha, Panitera muda, dan Ketua muda.

Dibandingkan dengan sistem sebelumnya aplikasi ini memiliki beberapa

kelebihan, yaitu sistem mampu menggantikan sistem yang berjalan

sebelumnya, sistem dapat mencegah adanya duplikasi data, pencarian yang

singkat dan akurat.

Archiving of incoming and outgoing mail is a routine institutions

activity. Incoming and outgoing mail could be very important element for

institutions, because both of them is official information and one of officially

technique to communicate with another institutions, in this case needed save

system which able to help for searching and reporting considering many

data accepted.

The process to help and ensure data is managed awake its accuracy

at the time of processing and storage, It takes a good system for processing

data. So with the system for managing process of managing from the

recording, handling, and storing the archive will help the other activities in

institutions like reporting or maybe searching hole of data in what period or

one piece of data when institution need it. Analysis method that used to

build this system based on structured analysis method, tools are used to

model the data flow is DFD (Data Flow Diagram), and ER Diagram to

model the data relation

Archiving information system of incoming and outgoing mail in

Panitera muda perkara perdata agama Mahkamah agung consists of several

access rights such Tata usaha as a management which the archive will come

into, Panitera muda as a created outgoing mail from incoming mail and also

managing archive storage, and Ketua muda as a leader of Panitera for

making some decision. Than previous system this application had several

advantages, the reason is this system can handle the duplication of incoming

data, and have a good thing of searching process.