Sistem pengarsipan Data Uji kendaraan (Studi Kasus Dinas Perhubungan Kab. Garut)

Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Pengujian Kendaraan Bermotor di Dinas Perhubungan Kab. Garut merupakan bagian yang berperan dalam melakukan pengujian terhadap kendaraan angkutan darat. Hasil dari proses pengujian tersebut menghasilkan berkas uji kendaraan, dimana saat ini penyimpanan arsip dari berkas uji kendaraan tersebut tidak terstruktur karena tidak adanya pencatatan sehingga proses pencarian menjadi lambat. Hal ini tentu saja berdampak pada kurangnya pelayanan terhadap konsumen yang akan menguji kendaraannya. Lambatnya pelayanan terhadap konsumen tersebut menyebabkan konsumen beralih ke Dinas Perhubungan kota lain untuk menguji kendaraannya. Untuk menyikapi pindahnya konsumen ke Dinas Perhubungan lain maka dibutuhkan suatu sistem informasi pengarsipan yang dapat melakukan proses pencarian secara cepat.br /

Sistem informasi pengarsipan data uji kendaraan yang dibangun menggunakan pemodelan berbasis objek dengan tools UML (Unified Modeling Languange) dan untuk perancangan basis data menggunakan tools ERD (Entity Relationship Diagram). Metode yang dipakai untuk pengarsipannya adalah metode kronologi.br /

Berdasarkan hasil pengujian menggunakan blackbox yang terdiri dari alpha dan beta dapat disimpulkan bahwa sistem informasi pengarsipan data uji kendaraan yang dibangun dapat membuat penyimpanan berkas uji menjadi terstruktur, mempercepat dalam proses pencarian berkas uji dalam upaya meningkatkan pelayanan terhadap konsumen yang akan menguji kendaraannya dan meningkatkan daya saing dengan Dinas Pehubungan kota lainnya.

Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) vehicles test data in garut regency�s transportation department is the role in doing a test agains land transportation vehicles. The results from that test process generate vehicles test�s file, where now archives�s storage from that vehicles test�s file not structures because of absences of the record so that the searching processed being late. That things causes on lack of the service to the consumer that will testing their vehicles. Slow costumer service is causing the customer�s movement to transportations department in another city to test their vehicles. To address the customer�s movement to another transportations department,so that need an archiving�s informations system that can doing a quickly searching process.br /

archiving�s informations system vehicles test data that developed is using object-based modeling with UML (Unified Modeling Languange) tools and for database desaign using tools ERD (Entity Relationship Diagram). Method that use in this archiving is chronology method.br /

Based on the result that use blackbox test that consisting of alpha and beta, can concluded that the archiving�s information system vehicles data test being structured, accelerating on file�s test searching process,to increase a services to a customer that will tested their vehicles and also to increase competitiveness with transportation�s department another city.