Sistem Informasi Dokumentasi Surat (Studi kasus di PT. Pertamina Depot Bula)

Dokumen-dokumen surat yang dilakukan di PT. Pertamina Depot Bula pada saat

ini masih dilakukan secara manual dan kurang efisien dalam pencatatan dan pencarian

dokumen surat, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam melakukan semua

proses tersebut. Oleh karena itu dibutuhkan suatu perangkat lunak untuk membantu

mengelola dokumen surat secara efektif dan efisien. Untuk membantu menyelesaikan

kendala-kendala yang dihadapi maka penyusun mengambil judul � system informasi

dokumentasi surat �. Dengan adanya system informasi ini diharapkan system informasi

dokumentasi surat disana menjadi lebih baik dari sebelumnya.

Setelah system informasi dokumentasi surat ini dibuat dan berdasarkan hasil

keinginan dari PT. Pertamina depot bula maka diberikan kesimpulan bahwa dengan

adanya system informasi dokumentasi surat ini menjadi lebih efisien,lebih cepat dan

mudah, karena dalam pemberian nomor surat asisten umum tidak lagi perlu membuka file

surat dan nomor surat akan tercatat otomatis pada saat asisten umum membuka surat

baru. Oleh karena itu maka kesalahan penomoran surat dapat diminimalisai. Dalam

proses pencarian data surat akan lebih mudah dan cepat tanpa perlu membuka file-file

dokumentasi begitu pula keamanan data juga lebih terjamin dengan adanya pemberian

password. Selain itu database yang disimpan secara terpusat pada system informasi

dokumentasi surat ini jauh lebih efektif.