Penerapan Knowledge Management System Pada Proyek Di CV. Prima Galfindo Semesta

CV. Prima Galfindo Semesta (PGS) merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa konstruksi. Pengerjaan proyek ditangani oleh pegawai welder, fitter dan painter dengan status kontrak dan pegawai status tetap. Adanya jenis pegawai berstatus kontrak menyebabkan pengetahuan yang dimiliki oleh pegawai selama bekerja di CV. PGS ikut terbawa keluar oleh pegawai yang telah habis masa kontrak. Hal tersebut mengakibatkan hilangnya pengetahuan proyek yang akan digunakan dilain waktu sebagai solusi dalam mengatasi masalah proyek. Mekanisme atau wadah yang kurang memadai menyebabkan para pegawai CV. PGS tidak melakukan kegiatan sharing knowledge dengan maksimal, sehingga mengakibatkan pengetahuan yang dimiliki setiap pegawai tidak terintegrasi. Hal-hal mengenai pengetahuan proyek agar dikelola dengan baik dan kegiatan sharing knowledge dapat dilakukan secara optimal oleh para pegawai di CV. PGS maka dibutuhkan suatu sistem informasi, yakni knowledge management system (KMS). Sistem KMS ini dibangun menggunakan metodologi fase 1 sampai fase 2 dan tahap 1 sampai tahap 7 dari fase 1 sampai fase 3 dan tahap 1 sampai tahap 10. Metode yang digunakan dalam pencarian solusi terbaik dalam mengatasi permasalahan proyek adalah metode case based reasoning (CBR) dengan tahapan, yaitu retrieve, reuses, revise dan retain. Perhitungan pendeteksian keruskan proyek menggunakan persamaan similaritas yang memiliki nilai bobot dan nilai similaritas. Berdasarkan hasil pengujian black box dan pengujian beta yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa sistem ini sudah lulus uji fungsionalitas dan mampu membantu pihak pegawai CV. PGS dalam mencari solusi untuk menyelesaikan permasalahan proyek dan melakukan kegiatan sharing knowledge secara maksimal antar pegawai.

CV. Prima Galfindo Semesta (PGS) is a construction company. The projects are managed by welder employee, fitter, and painter, with contract status and regular employee. Contract employee cause the knowledge that owned by employee during working at CV. PGS is comes out by the employee which already out of contract. That matter cause a loss of project knowledge that will be use in another times as a solution to overcome the problem of project. Inadequate mechanism can cause CV. PGS employee are not do sharing knowledge activity maximally, so it cause a knowledge which owned by each employee are not integrated. Things about the project knowledge in order to managed properly and sharing knowledge activity can be done optimally by all employee at CV. PGS, then it needed an information systems, the knowledge management systems (KMS). This KMS system is built using methodology phase 1 to phase 2 and stage 2 to stage 7 from phase 1 to phase 3 and stage 1 to stage 10. The method that was used at finding the best solution in resolve the project issues is case based reasoning (CBR) method with stages; retrieve, reuses, revise, and retain. The calculation of project defect detection was used the similarity equation which has weight and similarity value. Based on black box test results and beta test that has been done, it can be concluded that the system was already passed the functionality test and able to helped CV. PGS employee at finding a solution to solve the project problems and do sharing knowledge activity between employee maximally.