Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Barang Bahan Unit Usaha Agrowisata N8 Di Pt. Perkebunan Nusantara Viii

PT. Perkebunan Nusantara VIII yang bergerak di bidang pengelolaan, pengolahan, dan pemasaran hasil perkebunan. Unit usaha Agrowisata N8 bergerak di bidang pelayanan dan jasa seperti resto/café mempunyai 7 supplier. Pengadaan barang bahan terbagi 2 kategori yaitu barang bahan rutin dan barang bahan non rutin serta memiliki 3 jenis yaitu dry, wet, dan frozen. Proses kegiatan pengelolaan barang bahan dengan menggunakan strategi make to stock yaitu penentuan jumlah pengadaan, pemesanan, pengecekan, dan penerimaan. Permasalahan yang terjadi meliputi kelebihan dan kekurangan stock barang bahan, serta kerusakan barang bahan. Saat penerimaan barang bahan terdapat barang bahan rusak, menyebabkan pemesanan kembali barang bahan untuk kebutuhan resto/café yang harus tersedia untuk stock barang bahan. Dalam situasi kebutuhan mendesak, permintaan tersebut akan dipercepat. Sementara itu, untuk barang bahan non-rutin dengan permintaan yang tidak tinggi, pemesanan akan dijadwalkan pada periode bulan berikutnya. Model sim menggunakan Siklus PDCA (Plan, Do, Check, Act). Metode Single Exponential Smoothing digunakan untuk proses perencanaan penentuan jumlah barang bahan rutin dan non-rutin. Berdasarkan implementasi Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Unit Usaha Agrowisata N8 di PT. Perkebunan Nusantara VIII dapat membantu bagian purchase dalam melakukan perencanaan penentuan jumlah barang bahan rutin dan non-rutin dan membantu bagian gudang dalam melakukan penerimaan serta retur barang bahan rutin dan non-rutin.