Pengembangan Dan Desain Sistem Informasi Manajemen Agenda Rapat Dan Notulensi Pada Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Belitung

Manajemen Rapat merupakan mengagendakan, memimpin, dan mengawasi rapat yang merupakan suatu kegiatan tatap muka ataupun online secara resmi yang telah diagendakan dan dilakukan oleh dua orang atau lebih yang bertujuan untuk membahas suatu permasalahan, mencari solusi dan mengambil keputusan untuk mencapai tujuan individu maupun kelompok. Yang sebelumnya dalam mengagendakan rapat masih dilakukan secara manual, yaitu dengan membagikan surat undangan rapat secara manual, sehingga memakan waktu dan sangat tidak efektif. Penelitian ini berfokus pada Perancangan sistem informasi management agenda rapat untuk mengefisiensi waktu yang digunakan untuk mencari berkas nptulensi rapat maupun dokumentasi rapat dengan memanfaatkan teknologi web yang diterapkan pada aplikasi ini. Tujuan penulis dalam pengembangan aplikasi ini agar memudahkan staff bagian kepegawaian dalam menyebarkan informasi agenda rapat maupun pimpinan yang ingin mengagendakan rapat dan staff yang berwenang untuk mencatat hasil rapat bisa dengan mudah dengan memanfaatkan fitur yang ada didalam aplikasi ini untuk sarana notulensi dan Arsip. Pengembangan sistem informasi ini untuk mengintergrasikan aplikasi ini agar bisa digunakan oleh seluruh pegawai yang memiliki relasi rapat. Sistem ini dirancang dengen UML, serta MySQL sebagai tempat penyimpanan data. Dengan sistem ini diharapkan memudahkan proses informasi rapat antar pegawai dan penyelenggara rapat dalam memonitoring agenda rapat dan penggunaan ruangan rapat.