Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Web Pada Dinas Tanaman Pangan Dan Hortikultura Provinsi Jawa Barat

Berdasarkan permintaan penerapan sistem berbasis IT dalam proses permohonan informasi ataupun kunjungan tamu di Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Jawa Barat maka, fokus utama bahasan ada pada aktifitas pengelolaan buku tamu dan pembuatan laporan pengunjung permohonan informasi. Hasil dari pengamatan menunjukan bahwa kendala yang ada pada aplikasi sebelumnya yaitu tidak dapat digunakan, tidak adanya validasi dalam bentuk tanda tangan atau foto wajah pengunjung dan bentuk laporan yang tidak sesuai.
Tujuan dibuatnya kembali Aplikasi Buku Tamu Berbasis Web diharapkan dapat membantu Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Jawa Barat khususnya pada bagian PPID/HUMAS dalam mengelola proses permohonan informasi ataupun kunjungan tamu sehingga dapat memudahkan pencarian data pengunjung, pembuatan laporan, pencadangan data dan informasi, dan penginputan data untuk pengunjung setiap harinya. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan cara observasi dan wawancara kepada pegawai di bagian PPID/HUMAS. Untuk perancangan sistem menggunakan pendekatan secara terstruktur dengan alat bantu seperti diagram konteks, diagram alir data, kamus data, normalisasi, relasi tabel, dan diagram relasi entitas dan untuk metode pembuatan aplikasi buku tamu menggunakan pendekatan Waterfall.