Pembangunan Sistem Informasi Supply Chain Management (SCM) Di PT. Indonesia Victory Garment (IVG) Purwakarta

PT. Indonesia Victory Garment merupakan perusahaan yang bergerak dibidang industri pembuatan pakaian jadi dari tekstil. Dalam proses pembelian bahan baku bagian purchasing selama ini menggunakan data penjualan pada bulan sebelumnya, yang kemudian digunakan untuk memperkirakan jumlah bahan baku yang akan dibeli. Diketahui penjualan produk setiap bulannya tidak menentu sehingga menyebabkan bagian purchasing kesulitan dalam menentukan jumlah bahan baku yang harus dipesan kepada supplier setiap bulannya. Dalam proses penjualan produk, jika produk tersedia maka akan langsung dilakukan proses pengiriman, jika tidak tersedia maka konsumen dapat menunggu sampai produk tersedia, hal ini menyebabkan seringkali bagian exim dan countainer salah dalam memberikan informasi kapan produk tersebut dapat dikirimkan.Strategi Supply Chain yang digunakan adalah push supply chain, karena pembelian bahan baku dan produksi akan terus dilakukan meskipun tidak ada permintaan dari konsumen. Perencanaan pembeliaan bahan baku menggunakan metode double exponential smoothing, dan penjadwalan pengiriman yang disesuaikan dengan jumlah hari kerja dan kapasitas produksi perusahaan. Berdasarkan permasalahan yang ada di PT. Indonesia Victory Garment maka dibutuhkan suatu pembangunan sistem informasi Supply Chain Management. Berdasarkan hasil pengujian disimpulkan bahwa sistem yang dibangun dapat membantu mengelola pembelian dari konsumen, membantu Purchasing dalam memperkirakan berapa banyak bahan baku yang akan dibeli, dan dapat membantu bagian exim dan countainer dalam memberikan informasi kapan produk yang dipesan oleh konsumen dapat dikirimkan.

PT. Indonesia Victory Garment is a company engaged in the manufacture of apparel from textiles. In the process raw materials purchasing section has been using sales data in the previous month, which is then used to estimate the amount of raw materials to be purchased. Unknown product sales every month is uncertain so causing the purchasing difficulty in determining the amount of raw materials that must be ordered to the supplier every month. In the process of selling the product, if the product is available it will be directly processed delivery, if not available then the consumer can wait until the product is available, this causes often the exim and countainer section wrong in providing information when the product can be sent .Supply Chain strategy used is push supply chain, because the purchase of raw materials and production will continue to be done although there is no demand from consumers. Planning of raw materials purchasing using double exponential smoothing method, and shipment scheduling that is adjusted to the number of working days and production capacity of the company. Based on the problems that exist in PT. Indonesia Victory Garment hence required an information system development of Supply Chain Management. Based on the test results concluded that the built system can help manage purchases from consumers, helps Purchasing in estimating how much raw material to buy, and can assist the exim and countainer in providing information when the product ordered by the consumer can be sent.