Sistem Informasi Distribusi Suku Cadang Kendaraan Bermotor Di CV. Harapan Baru Dengan Pendekatan Metode Supply Chain Management (SCM)

CV.Harapan Baru merupakan perusahaan yang bergerak dibidang distribusi suku cadang kendaraan bermotor. Proses perencanaan pengadaan di CV.Harapan Baru masih menggunakan intuisi dan tidak diperkirakan jumlah pastinya, sehingga ketika permintaan pemesanan dari pelanggan meningkat dapat menyebabkan kekurangan stok produk di gudang. Ketidakpastian pesanan produk dari pelanggan mengakibatkan kepala bagian gudang kesulitan dalam memperkirakan jumlah produk yang harus dipesan kepada supplier. Proses pendistribusian dilakukan dalam waktu dan jumlah yang berbeda di setiap periodenya, sehingga kepala bagian pemasaran kesulitan dalam menentukan rute terdekat dari pelanggan, hal ini dapat menyebabkan proses pendistribusian terhambat. Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan, maka solusi yang diusulkan adalah dengan membangun Sistem Informasi Distribusi Suku Cadang Kendaraan Bermotor di CV.Harapan Baru Menggunakan Pendekatan Supply Chain Management. Tujuanya adalah memudahkan kepala bagian gudang dalam merencanakan pengadaan produk ke supplier, serta memudahkan kepala bagian pemasaran dalam menentukan rute terdekat dari pelanggan saat proses pendistribusian. Metode peramalan yang digunakan dalam penelitian adalah Single Exponential Smoothing dengan Mean Square Error, metode pengendalian persediaan produk di gudang menggunakan Safety Stock, metode penentuan rute terdekat menggunakan metode Savings Matrix. Berdasarkan hasil pengujian, dapat disimpulkan bahwa sistem ini telah membantu kepala gudang dalam merencanakan pengadaan produk ke supplier, tetapi dalam menentukan rute terdekat dalam sistem belum bekerja secara baik.

CV.Harapan Baru is a company engaged in the distribution of automobile parts. The procurement planning process in CV.Harapan Baru still uses intuition and does not predict the exact number, so that when ordering orders from customers increases can lead to a shortage of product stock in the warehouse. Uncertainty of product orders from customers resulted in the head of the warehouse difficulty in estimating the number of products to be ordered to suppliers. Distribution process is done in different time and amount in each period, so head of marketing department difficult to determine the nearest route from customer, this matter can cause distribution process hampered. Based on the problems that have been described, then the proposed solution is to build Distribution Information System Motor Vehicle Spares in CV.Harapan Baru Using Supply Chain Management Approach. The goal is to facilitate the head of the warehouse in planning the procurement of products to suppliers, as well as facilitate the head of marketing in determining the nearest route from customers during the distribution process. Forecasting method used in this research is Single Exponential Smoothing with Mean Square Error, inventory control method of product in warehouse using Safety Stock, method of determination of nearest route using Savings Matrix method. Based on the test results, it can be concluded that this system has helped the head of the warehouse in planning the procurement of products to suppliers, but in determining the closest route in the system has not worked well.