Sistem Informasi Manajemen Distribusi LPG Di PT. Limas Raga Inti Bandung

PT. Limas Raga Inti merupakan salah satu distributor yang bergerak dalam bidang pendistribusian LPG di kota Bandung. Proses distribusi atau penyaluran LPG ini dilakukan dari PERTAMINA ke gudang pusat serta ke setiap gudang cabang perusahaan, lalu dilakukan pendistribusian dari perusahaan ke konsumen. Selama ini AM Logistik kesulitan dalam menentukan jumlah LPG yang akan dipesan ke PERTAMINA agar stok LPG digudang memenuhi permintaan, hal ini menyebabkan pendistribusian LPG ke konsumen terkadang tidak sesuai dengan permintaan. Sedangkan di bagian penjualan, kepala penjualan kesulitan dalam menentukan jadwal pengiriman dikarenakan jumlah LPG yang tidak memenuhi permintaan sehingga mengakibatkan terjadinya keterlambatan pengiriman LPG yang berdampak pada aktivitas pengiriman menjadi terhambat. Berdasarkan permasalahan yang terjadi di PT.Limas Raga Inti, pemecahan solusinya adalah bagaimana membangun sistem informasi manajemen distribusi untuk menangani masalah kesulitan dalam menentukan stok LPG yang harus dipesan serta perencanaan penjadwalan pengiriman agar tidak lagi terjadi kekurangan ataupun keterlambatan pengiriman. Metode yang digunakan untuk mengatasi kekurangan pengadaan LPG yaitu dengan peramalan menggunakan metode Single Moving Average, sedangkan untuk perencanaan penjadwalan pengiriman menggunakan metode Distribution Requirement Planning. Berdasarkan hasil pengujian, dapat disimpulkan bahwa sistem ini mampu membantu AM Logistik serta Kepala Penjualan di PT. Limas Raga Inti Bandung dalam mencari solusi untuk menyelesaikan permasalahan penentuan pengadaan dan penjadwalan pengiriman.

PT. Limas Raga Inti is one of the distributors engaged in the distribution of LPG in Bandung. The process of distribution of LPG is done from PERTAMINA to the central warehouse and to every warehouse of branch company according to company request, then conducted distribution by AM Logistic from company to every hotel, restaurant, and agent.During this time, AM Logistics difficulty in determining the amount of LPG to be ordered to PERTAMINA so that LPG stock to be a warehouse to meet the demand, this causes the distribution of LPG to consumers sometimes not in accordance with the demand. While in the sales, sales head difficulties in determining the delivery schedule due to the amount of LPG that does not meet the demand causing the delay in delivery of LPG which impact on the delivery activity become obstructed. Based on the problems that occurred in PT.Limas Raga Inti Bandung, solving solution is how to build distribution management information system to handle difficult problem in determining LPG stock which must be ordered and planning of shipment scheduling so that there is no shortage or delay of delivery the method used to overcome the lack of LPG procurement is by forecasting using Single Moving Average method, while for planning of delivery scheduling using method of Distribution Requirement Planning. Based on the test results, it can be concluded that this system is able to help AM Logistics and Sales Head at PT. Limas Raga Inti Bandung in finding solutions to solve the problem of determining procurement and shipping schedule.