Sistem Informasi Manajemen Proyek Di CV. Tiloe Putra Perkasa

CV. TILOE PUTRA PERKASA merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan umum dan jasa konstruksi diantaranya adalah bidang pembangunan, pengembang, perencana dan sebagai pelaksana konstruksi. Penyebab terlambatnya proyek yang dikerjakan oleh CV. TILOE PUTRA PERKASA dikarenakan oleh beberapa hal diantaranya adalah terabaikannya risiko-risiko yang dapat berdampak negatif pada pelaksanaan proyek dan belum ada pencatatan serta belum ada solusi penanganannya. Penjadwalan yang dilakukan oleh manajer proyek tidak menunjukan secara spesifik hubungan antar pekerjaan. Pengendalian biaya dan waktu yang dilakukan masih membandingkan antara biaya aktual dan biaya rencana saja tanpa membandingkan capaian pekerjaan yang sudah dilakukan. Berdasarkan permasalahan-permasalahan yang ada pada saat ini di CV. TILOE PUTRA PERKASA, maka dibutuhkannya suatu pembangunan sistem dalam perencanaan dan pengawasan terhadap pengerjaan proyek menggunakan sistem informasi manajemen proyek. Metode yang digunakan yaitu Probability Impact Matrix (PIM), untuk menganalisis peluang munculnya risiko dan dampaknya terhadap suatu pekerjaan. Metode Precedence Diagramming Method (PDM), untuk perencanaan dan penjadwalan proyek dengan memperlihatkan hubungan antar kegiatan. Metode Earned Value Management (EVM), untuk pengawasan pengerjaan proyek agar sesuai dengan perencanaan. Metode Time Cost Trade Off (TCTO) untuk manajemen percepatan proyek. Berdasarkan analisis dan hasil pengujian yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibuat dapat berjalan sesuai dengan tujuannya, yaitu membantu manajer proyek dalam mengidentifikasi risiko yang kemungkinan akan berdampak negatif terhadap pelaksanaan proyek, membantu manajer proyek dalam penjadwalan, membantu manajer proyek dalam melakukan perhitungan waktu dan biaya proyek serta mempermudah dalam mengevaluasi kemajuan proyek. Kemudian dapat membantu manajer proyek untuk melakukan tindakan pengendalian berupa percepatan proyek dengan alternatif penambahan jam kerja atau lembur.

CV. TILOE PUTRA PERKASA is a company engaged in general trading and construction services include the areas of development, developers, planners and as a contractor. The cause of delay in a project performed by CV. TILOE PUTRA PERKASA caused by several things including of ignore the risks that could negatively impact on the implementation of project and there are no records and there is no solution handling. Scheduling are performed by the project manager does not show specifically the relationship between jobs. Controlling costs and time do they compare between actual costs and plan costs without comparing the achievements of the work already done. Based on problems which exist at present at CV. TILOE PUTRA PERKASA, then it needs a build the system in the planning and monitoring the project using a project management information system. The method used is Probability Impact Matrix (PIM), to analyze probability the emergence of risks and impact to the job. Precedence Diagramming (PDM) method, for planning and project scheduling by showing the relationship between activities. Earned Value Management (EVM) method, for monitoring of the project to conform with planning. Time Cost Trade Off (TCTO) method for the acceleration of project management. Based on the analysis and the results of testing that was done, it can be concluded that the system created to run in accordance with its purpose, is to help the project manager in identifying the risks that are likely to negatively affect project implementation, help project manager in scheduling, help a project manager in calculating the time and cost of the project and makes for evaluating the progress of the project. Then can help project managers to implement controls in the form of project acceleration with the addition of alternative working hours or overtime.