Sistem Informasi Manajemen Proyek Di CV. Agsa Putra Cikita

CV. Agsa Putra Cikita merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang penyedia jasa konstruksi. Melalui riwayat pengerjaan proyek yang sebelumnya dalam pengerjaan suatu proyek terkadang terdapat permasalahan yang disebabkan oleh beberapa faktor, diantaranya tidak adanya diagram jaringan sehingga tidak dapat diketahui jalur kritis suatu proyek, terabaikannya resiko � resiko yang dapat mengganggu jalannya proyek, kurangnya sumber daya manusia yang menangani proyek, hingga tidak adanya sistem untuk mengendalikan waktu dan biaya saat proyek dikerjakan. Hal tersebut mengakibatkan proyek mengalami keterlambatan dan kerugian. Berdasarkan permasalahan yang ada, maka dibutuhkan sebuah Sistem Informasi Manajemen Proyek untuk menangani jadwal perencanaan proyek, pengendalian biaya dan waktu, dan pengelolaan resiko. Metode Critical Path Method (CPM) digunakan untuk perencanaan jadwal dan menemukan jalur kritis suatu proyek. Metode Earned Value Management (EVM) digunakan untuk pengendalian biaya dan waktu. Sedangkan untuk pengelolaan resiko menggunakan metode Probability Impact Matrix (PIM), yang nantinya akan menghasilkan resiko mana saja yang termasuk tinggi, sedang atau rendah. Selain itu dalam pengelolaan sumber daya manusia dilakukan perhitungan estimasi tenaga kerja yang dibutuhkan. Berdasarkan hasil wawancara dan pengujian, sistem yang dibuat sudah cukup membantu Penanggungjawab Teknis dalam mengoptimalkan jadwal perencanaan dengan melihat jalur kritis yang ada, mengendalikan biaya dan waktu agar sesuai dengan rencana, mengelola resiko proyek sebelum proyek dilakukan dan mengetahui jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mengerjakan proyek.

CV. Agsa Putra Cikita is an enterprise that engaged in a construction services. Through the history of the previous project there are problems caused by several factors like: the absence of a network diagram makes the critical path of a project cannot be known, ignoring the risk that will appear and bothering the project, lack of human resources to handle projects, and the absence of time and costs controlling system when projects are carried out. That matter makes the project delays and get the loss. Based on the explained problems, then Project Management Information System is required for handling project planning schedule, controlling time and costs, and for risk management. Critical Path Method (CPM) is used to planning schedule and find the critical path. Earned Value Management (EVM) method is used to control the time and costs of the project. Meanwhile for risk management Probability Impact Matrix (PIM) is used, that later would generate risks that considered high, medium or low. Additionally in the management of human resources the calculation of estimated labor is needed. Based on the interview and testing, the systems created are quite helpful in optimizing the planning schedule by looking at the critical path, controlling time and costs according to the plan, managing risk before the project is carried out and determine the amount of labor required for the project.