Sistem Informasi Gudang Bahan Baku di PT Bandung Indo Garment Menggunakan Pendekatan Supply Chain Management

PT. Bandung Indo Garmen adalah perusahaan garmen/konveksi baju terkemuka di Kota Bandung, Jawa Barat. PT. Bandung Indo Garmen dapat memproduksi berbagai jenis pakaian, diantaranya kaos, polo shirt, kemeja, jaket, sweter dan lain-lain. Perusahaan hanya akan melakukan proses produksi bilamana telah ada pemesanan dari konsumen (pre-order). Saat ini pemesanan produk dari konsumen setiap bulannya diketahui tidak menentu, hal ini mengakibatkan bagian produksi mengalami kesulitan dalam memperkirakan jumlah seluruh bahan baku yang akan digunakan. Proses pemesanan bahan baku ke supplier pun sering mengalami kendala pada proses pengiriman, diketahui proses pengiriman bahan baku ini memiliki jeda waktu tunggu mencapai tiga sampai empat hari, hal ini menyebabkan terhambatnya proses produksi sehingga pengiriman produk jadi ke konsumen mengalami keterlambatan. Berdasarkan permasalahan di atas untuk mengatasi permasalahan tersebut yaitu dengan membangun Sistem Informasi Gudang Bahan Baku di PT. Bandung Indo Garmen Menggunakan Pendekatan Supply Chain Management. Tujuannya adalah untuk mempermudah perusahaan dalam hal menentukan jumlah bahan baku yang harus disediakan agar proses produksi bisa berjalan dengan lancar dan menghindari terjadinya kekurangan / kekosongan stok bahan baku di gudang bahan baku agar tidak terlambatnya proses pengiriman produk jadi ke konsumen. Metode peramalan yang digunakan dalam penelitian adalah single moving average dengan metode untuk mengevaluasi kesalahan peramalan menggunakan metode Mean Square Error (MSE), sedangkan perhitungan dalam menentukan jumlah persediaan bahan baku menggunakan safety stock. Berdasarkan hasil pengujian, dapat disimpulkan bahwa sistem ini telah membantu kepala produksi dalam menentukan jumlah kebutuhan bahan baku yang harus disediakan dan mempermudah kepala gudang dalam hal pengadaan bahan baku ke supplier sehingga tidak terhambatnya proses pengiriman produk jadi ke konsumen.

PT. Bandung Indo Garment is a well-known garment industrial in Bandung, West Java. PT. Bandung Indo Garment is able to produce a wide variety of apparel for instance shirt, polo shirt, formal attire, jacket, sweater and so on which will be produced right after customer�s order (pre-order). However, PT. Bandung Indo Garment faced uncertainty in estimating sources needed on account of pre-order system. Besides, it was time consuming when the source order process to supplier required amount of time for 3 to 4 days before the products could be produced by PT. Bandung Indo Garment to customer. Based on the above-mentioned problems, to intensify the source information system through Supply Chain Management approach should be the alternative to solve the problems. The objectives are helping PT. Bandung Indo Garment to decide sources which are needed and preventing the delayed-production by maintaining the source stock. The methods of this research are single moving average to make hypotheses, Mean Square Error (MSE) to evaluate the hypotheses and safety stock to decide the number of stock. This research has conducted the outcome that the source information system has been helping PT. Bandung Indo Garment to approximate the number of sources they need in making their products and make ends meet of their stock to supplier to make the in-time product delivery to the customer.