Sistem Manajemen Proyek di CV Riaprima Putri Ambar

CV Riaprima Putri Ambar (RPA) merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang General Contractor and Supplier. CV RPA telah berpengalaman mengerjakan puluhan proyek konstruksi. Namun tidak sedikit proyek yang mengalami beberapa hambatan dalam pengerjaan tidak sesuai dengan yang dijadwalkan salah satu contohnya adalah proyek JDU Kartini. Dalam pengerjaan proyek JDU Kartini sering mengalami keterlambatan , keterlambatan tersebut di sebabkan oleh beberapa faktor, yaitu : terjadi kesalahan perhitungan estimasi biaya dan waktu proyek dan kurang efektifnya sumber daya manusia yang menangani serta tidak adanya pencatatan resiko yang akan dihadapi dan cara penanganannya. Berdasarkan permasalahan yang timbul, maka dibutuhkan analisis penjadwalan, pendekatan kemungkinan resiko yang akan muncul, serta analisis estimasi waktu dan biaya proyek untuk menangani proyek yang akan dikerjakan. Metode Critical Path Method digunakan untuk penjadwalan proyek dan menentukan jalur kritis kegiatan proyek. Metode Earned Value Management(EVM) digunakan untuk melakukan pengendalian waktu dan biaya proyek serta estimasi biaya dan waktu, EVM digunakan karena metode ini mampu melakukan perhitungan untuk pengendalian biaya dan waktu proyek serta dapat melakukan estimasi biaya dan waktu proyek. Sedangkan untuk melakukan penilaian dengan menggabungkan peluang munculnya resiko dan dampaknya digunakan metode metode Probality Impact Matrix(PIM). Berdasarkan uraian hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan,berdasarkan perhitungan metode CPM, dan EVM, proyek JDU kartini dikerjakan selama 85 hari, menghasilkan beberapa resiko yang mungkin akan dihadapi, menghasilkan langkah-langkah mitigasi resiko berdasarkan tingkat kepentingan resiko dan monitoring sumber daya manusia bisa lebih mudah dengan adanya sistem pelaporan kegiatan, Serta berdasarkan nilai ETC dan EAC yang didapat maka apabila kinerja tidak diperbaharui akan terjadi keterlambatan yang menyebabkan (ETC) adalah 97 hari, lebih besar dari durasi proyek (OD) 90 hari dan biaya yang dikeluarkan Rp 1.342.682.828.28.

CV Riaprima Putri Ambar (RPA) is an enterprise that enganged in a General Consturctor and Supplier. CV RPA has been experienced working on construction projects. However, not all of the project has gone smoothly for example is the JDU Kartini project. JDU Kartini project often delayed, and it was caused by several factors like: expenses or time calculation error, also lacking of human resources efficiency and the absence of risks management.

Based on the explained problems, then scheduling analysis is required. Possible upcoming risks approach, as well as estimated time analysis and project costs for handling it. Critical path method is used for scheduling the projects and determine the critical path of the project activities. To control and estimate the time and cost which is used by the projects, Earned Value Management method will be used. EVM was chosen because this method can solve the previous problemsm which are controlling and estimating time and cost of the projects. Meanwhile, to make an assessment by combining the risk and impact probabilities, Probability Impact Matrix (PIM) methsod will be used. Based on the research and analysis that has been done, JDU kartini project that has been done for 85 days based on CPM and EVM calculations producing several risk mitigation steps based on risk interest rate, human resources monitoring can be done more easily because the presence of the activity reporting system. And based on the ETC and EAC values that has been obtained, then the results, if the performance is not renewed, there will be 90 days delayed performance that caused by an ETC. It is greater than the duration of the (OD) project by 90 days and the cost is Rp 1.342.682.828.28.