Pembangunan Sistem Informasi di PT Fijayatex Bersaudara Dengan Menggunakan Pendekatan Supply Chain Management

PT. Fijayatex Bersaudara adalah Perusahaan yang bergerak dalam bidang Textil, memproduksi kain Raspur, Lotto, dan Polar. Produk yang dihasilkan PT. Fijayatex Bersaudara dipasarkan cukup baik di dalam negeri. Perusahaan memesan bahan baku kepada supplier untuk memenuhi kebutuhan produksi yang diminta oleh Konsumen, dimana pemesanan bahan baku yang dilakukan kepada supplier memiliki jeda waktu tunggu yang cukup lama bisa mencapai satu minggu antara pemesanan sampai bahan baku diterima perusahaan sehingga gudang seringkali terjadi keterlambatan dalam menerima bahan baku dan kekurangan stok produk. Konsumen pun terkadang memesan produk yang lebih dari biasanya ataupun sebaliknya, sehingga perusahaan mengalami kesulitan dalam hal menentukan jumlah bahan baku yang harus disiapkan untuk memenuhi kebutuhan pasokan produk. Berdasarkan permasalahan diatas untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan membangun Sistem Informasi di PT. Fijayatex Bersaudara dengan menggunakan pendekatan supply chain management. Tujuannya adalah untuk mempermudah perusahaan dalam hal menentukan jumlah bahan baku yang harus disiapkan untuk memenuhi kebutuhan pasokan produk sehingga perencanaan produksi dan proses produksi berjalan dengan lancar dan menghindari terjadinya kekurangan / kekosongan stok produk di gudang PT. Fijayatex Bersaudara sehingga produksi berjalan dengan lancar. Metode peramalan yang digunakan adalah single exponential smoothing. Perhitungan dalam menentukan jumlah persediaan produk menggunakan safety stock. Berdasarkan hasil pengujian dapat disimpulkan bahwa sistem ini sudah membantu PT. Fijayatex Bersaudara dalam menentukan jumlah bahan baku yang dipesan, Monitoring bahan baku, mendapatkan informasi pengiriman produk dan melakukan persetujuan pemesanan produk.

PT. Fijayatex Bersaudara is a company engaged in the area of Textile, producing fabric Raspur, Lotto, and Polar. The Products produced by PT. Fijayatex Bersaudara marketed quite well in the country. Companies order to supplier of raw materials to meet the needs of production required by Customer, where the raw material ordering made to the supplier has a delay time for a long time can reach one week of booking to raw material received by the company so the warehouse is often a delay in receiving raw materials and shortages of the product. Consumers also sometimes ordering more product than usual or instead, so that Company have difficulty in term of determining the quantities of raw materials that are ust be prepared to meet the need of supply product. Based on the problems above to solve the problems by building the information system in PT. Fijayatex Bersaudara using supply chain management. The goals is to make it easy for company in term of determining the quantities of raw materials, that are must be prepared to meet the needs of supply product. so that production planning and production process runs smoothly and to avoid any deficiency / emptiness stock products in PT. Fijayatex Bersaudara warehouses so that production runs smoothly. Forecasting method used is single exponential smoothing. The calculations in determining the number of products using safety stock inventory. Based on the test results can be concluded that this system has been helped PT. Fijayatex Bersaudara in determining the quantities of raw materials ordered, monitoring of raw materials, product delivery information and perform approval ordering products.