Pembuatan Engine Generate Edi (Electronic Data Interchange) Untuk Pertukaran Data Kiriman Pos Luar Negeri Di PT Pos Indonesia (Persero)

PT Pos Indonesia (Persero) merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang jasa pengiriman dan anggota perhimpunan pos dunia atau Universal Postal Union (UPU). Dalam melakukan pemrosesan kirimanpos luar negeri, perusahaan tersebut menggunakan 2 (dua) buah aplikasi yaitu aplikasi IPOS dan aplikasi IPS. Proses tersebut berdampak kepada pelaporan kinerja ke UPU yang menimbulkan keterlambatan kiriman dan laporan. Lalu aplikasi IPS adalah aplikasi berbayar yang berkala tiap tahunnya. Serta kebutuhan laporan lacak kirimanpos luar negeri tidak lengkap. Komunikasi data merupakan suatu kebutuhan yang penting dalam penerapan sistem komputer yang terintegrasi. Metode komunikasi data yang mudah dan biaya yang murah serta mendukung dengan infrastruktur yang sedang berjalan adalah Metode Pertukaran Data Elektronik atau Electronik Data Interchange (EDI). Metode EDI adalah metode pertukaran data antar institusi dengan menggunakan format standar yang telah disepakati. Format standar yang disepakati oleh UPU adalah format EMSEVT. Kesimpulan berdasarkan hasil pengujian yang telah dilakukan, aplikasi perangkat lunak dalam skripsi ini dapat membantu pihak PT Pos Indonesia (Persero) dalam melakukan pertukaran data dengan menggunakan format standar EMSEVT. Serta aplikasi perangkat lunak ini dapat mempercepat prosedur pemrosesan kirimanpos luar negeri yaitu dengan menghilangkan penerapan aplikasi IPS.

PT Pos Indonesia (Persero) is the Badan Usaha Milik Negara (BUMN) engaged in the delivery of services and a member of the World Association of the post or the Universal Postal Union (UPU). Processing of internationalpostal items use 2 (two) applications is IPOS application andIPS application. The process impact to performance reporting to the UPU which caused delays in deliverables. Then IPS application is an application that periodically paid each year. As well as the needs of internationalpostal items track report is not complete. Data communication is an important requirement in the implementation of an integrated computer system. Data communication method which is easy and cheap and support cost with running infrastructure is a method of Electronic Data Interchange (EDI). EDI method is a method of data exchange between institutions by using the standard format agreed upon. Standard format agreed by the UPU is the format EMSEVT. Conclusion based on the results of the testing that has been done, the application software in this research can help PT Pos Indonesia (Persero) in doing data exchange using standard format EMSEVT. As well as the application software can speed up processing procedures international postal items by eliminating the application of IPS application.