Sistem Informasi Manajemen Inventori Pada Departemen Logistik Di PT. Pacificm Eastern Coconut Utama

PT. Pacific Eastern Coconut Utama adalah perusahaan manufaktur yang bergerak dibidang pengolahan kelapa terpadu dengan sebelas departemen kerja dan salah satunya adalah departemen logistik. Tugas umum departemen logistik adalah mengelola persediaan bahan baku, meliputi proses pemesanan, penerimaan, pengeluaran, penyimpanan dan stock opname. Pada proses pemesanan seringkali terjadi kelebihan bahan baku yang diterima dari pemasok yang menyebabkan penumpukan stok di gudang sehingga menimbulkan risiko bahan baku rusak, hilang dan risiko kedaluwarsa. Dalam melaksanakan kegiatan operasional, PT.Pacific Eastern Coconut Utama mendapatkan pasokan bahan baku dari beberapa pemasok yang hingga saat ini diketahui jumlahnya lebih dari 20 pemasok. Untuk mempermudah dalam pemilihan pemasok kelapa terbaik maka dibutuhkan suatu sistem pendukung keputusan yang mempunyai kemampuan mengevaluasi dan menyeleksi pemasok sesuai dengan kriteria yang ditentukan perusahaan. Berdasarkan permasalahan yang terjadi pada Departemen Logistik di PT.Pacific Eastern Coconut Utama, pemecahan solusinya adalah bagaimana membangun sistem informasi manajemen inventori untuk menangani masalah penumpukan stok bahan baku dan pemilihan pemasok kelapa terbaik. Metode yang digunakan untuk mengatasi penumpukan stok yaitu dengan peramalan menggunakan metode Single Moving Average, sedangkan untuk pemilihan pemasok menggunakan metode Analytical Hierarchy Process. Berdasarkan hasil pengujian black box dan pengujian beta, dapat disimpulkan bahwa sistem ini mampu membantu Departemen Logistik di PT. Pacific Eastern Coconut Utama dalam mencari solusi untuk menyelesaikan permasalahan penumpukan bahan baku dan melakukan pemilihan pemasok.

PT. Pacific Eastern Coconut Utama is a manufacturing company engaged in integrated coconut processing with eleven departments of labor and one of them is the logistics department. Common tasks logistics department is managing the inventory of raw materials, including the process of ordering, receiving, dispensing, storage and stock taking. In the ordering process is often an excess of raw material received from suppliers that causes a buildup of stocks in warehouses, causing a risk of raw material is damaged, lost, and the risk of expiration. In carrying out operational activities, PT. Pacific Eastern Coconut Utama obtain supplies of raw materials from multiple suppliers, which until now unknown number of more than 20 suppliers. To simplify the selection of suppliers best coconut then takes a decision support system that has the ability to evaluate and select suppliers according to the criteria specified company. Based on the problems that occurred in the Logistics Department in PT. Pacific Eastern Coconut Utama, solving solution is how to build inventory management information systems to handle the buildup of stocks of raw materials and the best coconut supplier selection. The method used to resolve the stock buildup is by forecasting method Single Moving Average, while for the selection of suppliers using Analytical Hierarchy Process. Based on the results of black box testing and beta testing, it can be concluded that the system is able to help the Logistics Department at PT. Pacific Eastern Coconut Utama in finding a solution to resolve the problem of the buildup raw materials and do the selection of suppliers.