Pembangunan aplikasi monitoring proses document dan record control brbasis e-office di Telkom R&D Center

Telkom R&D Center adalah merupakan unit bisnis Pendukung PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk yang secara struktural bertanggung jawab langsung kepada Direktur Network & Solution. Sejalan dengan perUbahan pengorganisasian bisnis menuju pada model customer centric organization, fungsi riset dan pengembangan perusahaan lebih diberdayakan dan focus pada peran membangun kapabilitas perusahaan dalam mempersiapkan pengembangan service dan produk unggulan serta dapat mengantisipasi trend perkembangan bisnis yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi.Document Control adalah prosedur yang menangani masalah pencatatan transaksi document yang terjadi dalam perusahaan. Aktivitas pengendalian document meliputi cara menerbitkan, mencatat, mendistribusikan dan menghapus atau memusnahkan document. Record Control adalah prosedur pengendalian catatan mutu atau bukti dari proses kegitan yang telah dilaksanakan prosedur ini menjamin bahwa catatan resmi mengenai document kadaluwarsa akan dikelola dalam suatu catatan untuk jangka waktu tertentu dan catatan nama pemegang atau lokasi dan status terbitan document akan dilakukan terhadap semua document yang dikendalikan.E-Office merupakan layanan aplikasi Administrasi perkantoran, korespondensi surat-menyurat bagi setiap karyawan suatu perusahaan/institusi secara elektronis (office automation).Proses pembangunan e-office ini menggunakan metodologi pembangunan perangkat lunak metode waterfall, sedangkan untuk pemodelan datanya menggunakan pemodelan berorientasi objek (OOP) dengan tools UML (Unified Modeling Language) dalam menggambarkan pemodelan data dan bahasa pemrograman yang dipakai adalah bahasa pemrograman personal home pagetools (PHP) dengan menggunakan Database My Structure Query Language (MySQL).Pengujian yang digunakan untuk menguji aplikasi ini yaitu menggunakan metode pengujian black box. Aplikasi e-office ini dapat memberikan kemudahan dalam proses pendistribusian dan pemusatan document / record.

Telkom R&D Center is business unit that support PT.Telekomunikasi Indonesia,TBK which structural have direct responsible to the Director Network & Solution. In line with the change of the business organization business to customer centric organization model, research function and developing company more empowerd and focus on the Role of building company capabilities to prepare developing services , superior products and can be anticipating business development trend based on information and communication tecnology.Document control is a procedure that handle recording transactions document that occured in the company. Document Activity control including how to publish,record, distribute and delete or exterminating document. Record Control is a procedure record quality control or result of Activity process which have been implemented, this procedure ensure that official record of expired documents will be managed on a record for certain period and record of name handler or location and document publcation status will be conducted on all controlled documents.E-Office is an aplication that serving on office Administration, mailing correspondance for each employee of a company/institute electronicaly (office automation).Development process of e-office using a software development methodology waterfall method,whereas for the data modelling using object oriented modelling(OOP) with UML tools (unified modelling language) in describing data modelling and programming language that used is personal home pagetools language (PHP) using My Structure Query Language Databases (MySQL)tester that used to test this application is using black box tester method. This e-office application can provide convenience in distributing and centering documents/records process.