Sistem informasi distribusi obat dengan pendekatan metode supply chain management di Dinas Kesehatan Kabupaten Bandung Barat

Dinas Kesehatan Kabupaten Bandung Barat merupakan instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang kesehatan dan memiliki tanggung jawab dalam pelayanan kesehatan untuk masyarakat. Dinas Kesehatan itu sendiri membawahi sebanyak 31 puskesmas yang tersebar di Kabupaten Bandung Barat dan satu buah gudang penyimpanan yang melakukan penerimaan serta pengiriman obat-obatan yang disebut dengan Gudang Farmasi atau Gudang Pusat. Permasalahan yang dihadapi adalah kurang efisiennya proses pencatatan barang karena pencatatan masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu yang lama dan juga menimbulkan kesalahan dalam hal pencatatan barang masuk dan keluar sehingga ketika dilakukan pengecekan antara catatan dengan fisik barang terdapat selisih yang menyebabkan kerugian materil.Oleh sebab itu, untuk mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan membangun sistem informasi distribusi obat dengan pendekatan metode supply chain management di Dinas Kesehatan Kabupaten Bandung Barat. Tujuannya adalah menyediakan informasi stok obat untuk Dinas Kesehatan dan Puskesmas, memudahkan dalam pendataan obat, memudahkan dalam pembuatan laporan, juga meramalkan kebutuhan obat untuk periode selanjutnya. Metode peramalan yang digunakan adalah single exponential smoothing. eramalan kebutuhan obat menggunakan data permintaan seluruh puskesmas yang dijumlahkan dan diurutkan berdasarkan tahun. Variable alpha yang digunakan merupakan rentang nilai dari nol sampai satu sehingga perhitungan kebutuhan obat untuk periode selanjutnya dapat dilakukan dan hasil dari prediksi kebutuhan obat tersebut digunakan sebagai acuan perencanaan kebutuhan obat periode selanjutnya.Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode black box untuk fungsional, sudah bebas kesalahan sintak. Oleh karena itu dapat disimpulkan bahwa telah berhasil membuat sistem informasi yang dapat membantu Dinas Kesehatan Kabupaten Bandung Barat.

Health dept. west bandung regency is engaged in the health sector and have responsibility for health services to the public. The dept. itself under thirty-one clinic spread in bandung regency west and one warehouse that the acceptance and the medicine called by the pharmaceutical or a center. The problems encountered was less efisien registration process goods were still done manually because it needs long time and is also causing an error in regard to the listing of the entry and exit so when performed checks between notes with physical goods are within which causes harm materil. Therefore to overcome the problems is to build an information distribution of medicine by approach supply chain management methods in the dept. bandung regency west. The goal is to provide information to the dept. stock of drugs and health clinic, ease in the census, drug ease in making reports, also predicted needs a remedy for next period. A method of forecasting used was the single exponential smoothing. Forecasting use the data all puskesmas totaled and sorted on year. Variable alpha used is range from zero to one of the remedy for a period so that it can be done and the result from the prediction of the drug used as the reference for the next period. Based on the results of tests using the black boxes to a functional, it is free of mistakes syntax. Hence can be concluded that has succeeded in making information systems that can help the dept. bandung regency west.