Pembangunan sistem informasi inventory control berbasis web di PT.PLN Persero APJ Majalaya

PT. PLN Persero APJ Majalaya merupakan salah satu cabang PT. PLN Persero Distribusi Jabar dan Banten yang mengelola distribusi tenaga listrik. Instansi ini mempunyai beberapa divisi salah satunya adalah divisi logistik. Divisi logistik bertugas menangani pencatatan data barang, pemesanan, penerimaan, dan pengeluaran barang. Permasalahan yang terjadi adalah pencatatan data barang dan data transaksi masih dilakukan secara manual, yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel. Pengolahan data yang mereka lakukan selama ini dinilai kurang efektif sehingga keakuratan dan kesesuaian antara data barang dengan transaksi masih lemah yang pastinya akan berdampak sulit dalam membuat laporan. Kebijakan persediaan untuk periode mendatang terlalu ditentukan dari jumlah pengeluaran barang pada tahun sebelumnya tanpa mempertimbangkan tingkat pengeluaran yang berbeda pada setiap periode sehingga tingkat persediaan yang dilakukan kurang terkendali. Selain itu, tidak ada sistem yang mendukung layanan informasi persediaan barang di gudang bagi pegawai di divisi lain.Berdasarkan permasalahan tersebut, dibangun sebuah sistem yang dapat mengolah data menjadi lebih akurat dan terorganisasi dengan ditambahkan sebuah metode yang dapat membantu menentukan kebijakan persediaan sehingga tingkat persediaan menjadi lebih terkendali. Metode Q adalah sebuah solusi untuk menangani masalah persediaan probabilistik secara statistik dengan mencari jumlah lot pemesanan yang optimal, kapan saat pemesanan dilakukan, dan mencari besarnya cadangan pengaman. Analisis dan pemodelan yang digunakan dalam pembangunan sistem ini adalah pemodelan berorientasi objek dengan menggunakan tools UML.Sistem informasi inventory control berbasis web yang dibangun mampu membantu pengolahan data barang, pengolahan data transaksi seperti pemesanan, penerimaan, dan pengeluaran barang, pembuatan laporan serta membantu dalam pencarian rencana kebijakan persediaan yang efektif untuk periode mendatang.

PT. PLN Persero APJ Majalaya is one branch of PT. PLN Persero Distribution Jabar and Banten which manages electricity distribution. This company have some divisions, one of them is logistic division. The problem that occurs are recording of data items and data transactions have been managed manually by using Microsoft Excel. Data processing has been considered less effective till accuarcy and synchronization of data items and transaction are weak it must have been difficult to make a report . An Inventory policy for next period due to the expenditure transaction data that has not been organized and too reckoned to the number of previous year's material expenditures without considering around differency of expenditures level in every period that result uncontrolled inventory level. Moreover, there�s no system that serve inventory information for officers in other divisions.Based on mentioned problems, a system are built which it can process data to be more accurate and organized, in addition with a method that can help in deciding inventory policy to make inventory level controlled. Q Method is a solution to solve statistical probabilistic inventory problem with find optimum order quantity, when the order have to dicided, and find safety stock quantity. Analysis and modeling used to built this system is object oriented modeling with using a UML tools.Web-based inventory control information system that built are help enough in managing material data record, transactions data such as ordering, receipts, and expenditures, preparing reports and find effective inventory policy planning for the next period.