Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Pengembangan Sistem Informasi Kabupaten Bandung

Bagian Arsiparis yang bertugas sebagai pengelola arsip di Depo Arsip (BAPAPSI) Kabupaten Bandung, Di temukan permasalahan dalam pengelolaan arsip yang dimana informasi dan sistem yang mereka gunakan dalam pengelolaan arsip belum efisien dan efektif didalam proses pencatatan data masih dilakukan secara manual, Banyaknya rak penyimpanan yang jumlahnya puluhan bahkan lebih dan data yang disimpan sangat banyak sekali mengakibatkan dalam proses pencariannya memakan waktu yang cukup lama, Dokumen arsip berupa data fisik yang riskan akan kerusakan dan belum adanya backupan data yang memungkinkan terjaganya keutuhan secara fisik. Metode penelitian yang penulis gunakan adalah metode dekriptif dapat diartikan sebagai proses pemecahan masalah yang diselidiki dengan melukiskan keadaan subjek dan objek penelitian pada saat sekarang, metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan berbasis objek. Sedangkan metode dalam pengembangan sistem yang digunakan adalah menggunakan Metode Waterfall. Untuk itu penulis membuat suatu aplikasi sistem informasi pengelolaan arsip di Depo Arsip (BAPAPSI) Kabupaten Bandung, bertujuan untuk mengatasi masalah yang terjadi dibagian Arsiparis, sehingga proses pengelolaan arsip lebih cepat dan mudah.

Part archivists who served as manager of the archive in the Archives Depot (BAPAPSI) Regency Bandung, In find issues in the management of archives in which information and systems they use in the management of archives have not been efficiently and effectively in the process of recording data is still done manually, number of storage racks number of tens and even more data is stored very much at all resulted in the search process takes a long time, document archives risky form of physical data that will damage and the absence of data backupan that allows preservation of the physical wholeness. The research method I use is dekriptif method can be interpreted as a problem-solving process is investigated to describe the state of the subject and object of research at the present time, While the methods used in the development of the system is using Method Waterfall. To the authors make an archive management information system applications in the Archives Depot (BAPAPSI) Regency Bandung, aims to overcome the problems that occur archivists section, so that the process of managing files quicker and easier.