Pembangunan Sistem Informasi Supply Chain Management Di PT. Sanoh Indonesia

PT. Sanoh Indonesia merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang bergerak dalam pembuatan suku cadang. Pada proses bisnisnya purchase order dari customer dan purchase order kepada supplier dikirim melalui facsimile atau email. Setiap data pemesanan baik itu produk maupun bahan baku akan di-input dan disimpan dalam bentuk file excel, hal ini menjadikan beban dan waktu kerja menjadi dua kali lipat. Salah satu permasalahan lain adalah terkait dengan bahan baku untuk memenuhi kebutuhan produksi, pemesanan bahan baku yang dilakukan kepada supplier memiliki jeda waktu tunggu yang cukup lama bisa mencapai satu minggu, antara pemesanan sampai bahan baku diterima perusahaan. Untuk itu, seringkali terjadi kekurangan bahan baku atau bahan baku terlambat datang karena jumlah bahan baku yang dipesan tidak bisa diperkirakan secara pasti saat terjadi kehabisan stock atau sebaliknya. Kehabisan atau kelebihan stock ini muncul karena proses produksi yang dilakukan untuk memenuhi permintaan customer tidak bisa diperkirakan dengan pasti karena customer terkadang memesan produk yang lebih dari biasanya ataupun sebaliknya, sehingga perusahaan sulit menentukan berapa banyak bahan baku yang harus disiapkan untuk memenuhi kebutuhan pasokan produk. Untuk mengatasi permasalahan diatas maka akan dibangun sistem informasi supply chain management di PT. Sanoh Indonesia. Model pengembangan perangkat lunak menggunakan metode waterfall, sedangkan untuk pemodelan datanya menggunakan metode terstruktur, yaitu Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menggambarkan model data dan Data Flow Diagram (DFD) untuk menggambarkan model fungsional, Flowmap untuk menggambarkan aliran dokumen pada sistem manual yang sedang berjalan. Dengan sistem informasi supply chain management, PT. Sanoh Indonesia dapat bekerja sama dengan para mitra bisnisnya, dalam hal ini adalah supplier yang memberikan pasokan-pasokan kebutuhan perusahaan dalam berbagai bentuk dan dalam penjualan produk kepada customer, sehingga dapat memperpendek alur proses pengiriman (delivery). Selain itu, dengan terintegrasinya sistem dengan web memberikan tambahan fungsi sebagai media penjualan disamping fungsi utamanya sebagai sistem informasi.

PT. Sanoh Indonesia is a manufacturing company engaged in the manufacture of spare parts. In the business process purchase order from customer and purchase order to the supplier sent via facsimile or email. Each data of ordering products or raw materials will be input and stored in the form of an excel file, this makes the work load and time to be doubled. One other problem is related to the raw materials to meet production needs, ordering raw materials to suppliers who have a long time to wait even reach a week, between ordering materials acceptable to the company. For that reason, it is often a shortage of raw materials or raw materials was late because the amount of raw materials ordered can not be predicted with certainty during the run stock or otherwise. Running out of or excess stock arises because the production process to meet customer demand can not be predicted with certainty because customers sometimes order more product than usual or vice versa, so its difficult to determine how much material should be prepared to meet the needs of product supply. To overcome the above problems then it will be built supply chain management information systems at PT. Sanoh Indonesia. Model of software development using waterfall method, whereas for data modeling using structured method, namely Entity Relationship Diagram (ERD) to describe the data model and the Data Flow Diagram (DFD) to describe the functional model, Flow map to describe the flow of documents in the manual system currently. By Supply Chain Management system, PT. Sanoh Indonesia could cooperate with it business partners, in this case are the suppliers who supply all goods of company needs in various forms and the customers who buy products whereas the process flow of delivery shorten and by integrated in web system provide additional functionality as sales media as well as of it main function as an information system.