Sistem Monitoring Anggaran Proyek Di PT. Dirgantara Indonesia

PT. Dirgantara Indonesia merupakan salah satu perusahaan BUMN yang dikenal sebagai perusahaan pembuat pesawat dan komponen pesawat. Salah satu divisinya adalah Direktorat Aircraft Service, yang di dalamnya terdapat bagian divisi manajemen program yang bertugas me-monitoring anggaran proyek, menyusun kerja perusahaan, melakukan evaluasi kinerja perusahaan, serta mengkoordinasikan dan mengintegrasikan dokumen rencana kerja perusahaan. Berdasarkan hasil wawancara dengan staff Divisi Manajemen Program diketahui bahwa salah satu pekerjaan Divisi tersebut adalah me-monitoring anggaran proyek. Program pengolahan datanya masih menggunakan Microsoft Office Excel. Ternyata belum bisa me-monitoring dan memberi warning terhadap informasi yang dibutuhkan oleh Divisi Manajemen Program, hal ini dikarenakan Divisi tersebut memerlukan sistem yang memberikan gambaran aktual mengenai informasi pemasukan dan pengeluaran uang dari proyek yang sedang berjalan. Metode monitoring yang digunakan dalam pengembangan sistem anggaran proyek disesuaikan dengan permasalahan perusahan yang ada di direktorat Aircraft Service khusunya dibagian divisi manajemen program.Terdapat juga tools yang digunakan dalam membangun aplikasi monitoring anggaran di PT Dirgantara Indonesia antara lain adalah DFD (Data Flow Diagram), diagram untuk memodelkan relasi antar data adalah diagram E-R. Aplikasi ini hanya terdiri dari satu hak akses yaitu admin yang bekerja sebagai staff bagian manajemen proyek , Flowmap sebagai gambaran aliran proses sistem. Berdasarkan hasil pengujian terhadap sistem monitoring anggaran proyek di PT. Dirgantara Indonesia, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem ini dapat memberikan kemudahan dalam me-monitoring, mengevaluasi, pengambilan keputusan, serta mendapatkan informasi dengan cepat, tepat, dan akurat mengenai biaya masuk dan pengeluaran dari proyek yang sedang berjalan.

PT. Dirgantara Indonesia is one of the state-owned its company known as a manufacturer of aircraft and aircraft components. One of divisions is the Aircraft Services Directorate, contained within the program management division in charge of monitoring the project budget, preparing the company's work, evaluate the performance of the company, coordinate and integrate the company's plan document. Base on interviews with Division Program Management staff known that one of the division of work is monitoring the project budget. Data processing programs are still using Microsoft Office Excel. Apparently not capable to monitor and give warning to the information required by the Division of Program Management, this is because the Division requires a system that gives information about the actual income and expenditure of money from ongoing projects. Monitoring methods which is used the development of systems adjusted to the project's budget problems that existin the directorate of the company Aircraft Service program management division. There are also tools which is used in building applications on budget monitoring in PT Dirgantara Indonesia, among others, is DFD (Data Flow Diagram), diagrams to model the relationships among the data is ER diagram.This application consists only one permissions that is the admin staff who work as part of project management. Flowmap as a picture of the process flow system is running. Based on the results of tests on the system monitoring the project budget in the PT. Dirgantara Indonesia, then it can be concluded that this system can provide ease in monitoring, evaluate, decision-making, and get information quickly, right, and accurate information on admission fees and expenses of ongoing projects.