Sistem Pengarsipan Data Akademik Di SMA Negeri 2 Purwakarta

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Purwakarta adalah salah satu sekolah Instansi Pemerintah yang berdiri dibawah Departemen Pendidikan Nasional dan merupakan salah satu sekolah unggulan di kota Purwakarta. Sekolah ini dihadapkan dengan suatu perubahan yang disebabkan oleh perkembangan teknologi di Indonesia sehingga sekolah ini harus menyesuaikan keadaannya dengan kondisi saat ini. Sekolah ini akan memanfaatkan perkembangan teknologi tersebut pada bagian sistem akademiknya. Data yang tadinya hanya berupa dokumen dan memiliki tingkat kerusakan tinggi akan disajikan secara terkomputerisasi dalam bentuk aplikasi perangkat lunak yang bertujuan untuk memaksimalkan kinerja sekolah serta dapat memberikan informasi secara cepat dan berguna bagi yang membutuhkan. Metode pembangunan aplikasi ini menggunakan metode pembangunan perangkat lunak waterfall dan dibangun dengan pemrograman berbasis objek. Kebutuhan fungsionalitas perangkat lunak digambarkan menggunakan diagram UML. Dan model konseptual basis data digambarkan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram). Pengujian sistem terdiri dari pengujian alpha dan pengujian betha. Pengujian alpha menggunakan metode pengujian black box yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak dan pengujian betha yaitu pengujian lapangan dengan memberikan kuisioner kepada petugas TU dan guru yang ada di SMA Negeri 2 Purwakarta. Dari hasil pengujian maka dapat ditarik kesimpulan bahwa secara fungsional, sistem pengarsipan ini dapat membantu dalam hal pengarsipan data akademiknya, dan membantu dalam memperoleh informasi secara cepat dan efisien.

High School of Purwakarta is one of school that stands for Government Agencies under the Ministry of National Education and also one of the top school in Purwakarta. This school is faced with a changes caused by technological developments in Indonesia, so this school must adjust with the current situation with the condition. This school will take advantage of the technological developments in the academic system. The data that was just a document and have a high level of damage will be presented with computerized software application that aims to maximize the performance of school and can provide fast and useful information. This application build with a method of development system called Waterfall and develop by object-oriented programming language. This application is presented by using Use Case Diagram for general description of system. And conceptual models of data base is presented by ERD (Entity Relationship Diagram). This application focus for the archiving data on academic system. Testing system consisting of alpha testing and beta testing. Alpha testing use black box testing method that focuses on functional requirements and testing beta software is field testing by giving questionnaires to TU officials and teachers in High School of Purwakarta. From the test results it can be concluded that functionally can help in academic data archiving and help to gets some information quickly and efficient.