Sistem Informasi Perijinan Surat Ijin Masuk Kawasan Konservasi (Simaksi) Berbasis Web Di Kementrian Kehutanan

Seksi pemanfaatan dan pelayanan merupakan salah satu divisi dari Bidang Teknis KSDA di Kementrian Kehutanan yang menangani masalah pemanfaatan konservasi alam dan pelayanan kegiatan yang menyangkut kawasan konservasi yang dimiliki BBKSDA wilayah Jawa Barat. Salah satu pelayanan kegiatan yang ditangani staff pemanfaatan dan pelayanan adalah perijinan masuk kawasan konservasi. Proses perijinan yang ditangani Kementrian Kehutanan memiliki kekurangan dalam masalah penanganan waktu perijinan yang cukup lama. Selain itu penyajian informasi tentang perijinan kepada pemohon masih belum tersampaikan dengan baik, sehingga pemohon kesulitan mendapatkan informasi tentang tata cara melakukan perijinan. Kendala lain adalah sering terhambatnya pembuatan laporan baik untuk pengajuan perijinan maupun administrasi perijinan, maka dari itu diperlukan suatu sistem informasi.br /

Sistem informasi perijinan surat ijin masuk kawasan konservasi yang dibangun menggunakan pemodelan terstruktur yang terdiri dari proses bisnis, diagram konteks, dan Data Flow Diagram (DFD) sebagai alat untuk menggambarkan model sistem serta menggunakan kamus data, dan Entity Relationship Diagram (ERD) dalam perancangan basis data. Sistem informasi perijinan ini menerapkan sistem yang berbasis web karena terhubung dengan jaringan internet jadi dapat diakses dimanapun untuk memudahkan pemohon agar tidak perlu datang langsung pada saat proses pembuatan surat ijin.br /

Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode blackbox yang terdiri dari alpha dan beta dapat disimpulkan bahwa sistem informasi perijinan surat ijin masuk kawasan konservasi (simaksi) yang dibangun dapat mempermudah pemohon dalam membuat surat ijin, mempermudah petugas untuk mengelola laporan dan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada.

Staff and service utilization is a division of Technical Affairs at the Ministry of Forestry KSDA on the problems of nature conservation and utilization of the service activities pertaining to conservation areas owned BBKSDA region of West Java. One of the activities handled by the service staff utilization and service is a permission into the conservation area. Permitting process handled by the Ministry of Forestry has shortcomings in handling the issue of licensing a long time. Besides the presentation of information about licensing the applicant still has not delivered properly, so the applicant difficulty getting information about licensing procedures for conduct. Another obstacle is the frequent delays in preparing reports for submission of licensing and administration of licensing, and therefore required an information system. Information system permitting entry of conservation areas that are built using structured modeling of business processes, context diagrams, and Data Flow Diagrams (DFD) as a tool to describe the system model and using the data dictionary, and Entity Relationship Diagram (ERD) in the design basis data. Licensing information system implemented a web-based system because it is connected to the Internet network so it can be accessed anywhere to facilitate the applicants to not have to come directly during the manufacturing process permits. Based on the results of blackbox testing using a method that consists of alpha and beta can be concluded that the licensing information system entry of conservation areas (simaksi) built to facilitate the applicant in making a license, enabling officers to manage the reports and to resolve existing problems.