Sistem Informasi Pengendalian Anggaran Dinas Berbasis Web Di Sekretariat Badan Geologi Bandung

Sekretariat Badan Geologi adalah divisi yang bergerak melaksanakan koordinasi penyusunan rencana, program dan anggaran, serta evaluasi dan penyusunan laporan departemen Badan Geologi. Salah satu penyusunan rencananya adalah kegiatan perjalanan dinas. Petugas SPPD bertanggungjawab dalam kegiatan perjalanan dinas, seperti pembuatan surat dinas dan pengelolaan surat dinas. Sistem yang berjalan saat ini dalam mengelola anggaran perjalanan dinas belum dapat dijadikan sarana yang baik dikarenakan tidak adanya perhitungan anggaran dalam waktu tertentu. Sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat memenuhi sistem informasi secara efektif dan efisien serta dapat meningkatkan kinerja pegawai.br /

Sistem informasi pengendalian anggaran dinas yang dibangun menggunakan pemodelan terstruktur yang terdiri dari Flowmap, diagram konteks, dan Data Flow Diagram (DFD) sebagai alat untuk menggambarkan model sistem,, serta menggunakan kamus data, dan Entity Relationship Diagram (ERD) dalam perancangan basis data. Metode yang dipakai adalah metode peramalan (Forecast) untuk dapat mengatasi perhitungan anggaran dinas saat ini.br /

Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode blackbox yang terdiri dari alpha dan beta dapat disimpulkan bahwa sistem informasi pengendalian anggaran dinas yang dibangun dapat mengendalikan anggaran dinas, mempermudah petugas dalam membuat surat dinas, ,mempermudah petugas untuk mendapatkan informasi perjalanan dinas dan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada.

Secretariat of the Geological Survey is coordinating the division moving compilation of plans, programs and budgets, as well as evaluation and preparation of reports of Geological department. One of the preparation of the plan is an activity trip. SPPD officers responsible for the activities of official travel, such as creating a mail service and mail handling services. The systemis currently running in managing business travel budgets can not be a good means because there is no calculation of the budget within a specified time. And so we need a system that can meet the information systems effectively and efficiently and can improve employee performance.br /

Budgetary control information system services arebuilt using structured modeling of Flowmap, context diagrams, and Data Flow Diagrams (DFD) as a tool to describe the system model, and use the data dictionary, and Entity Relationship Diagram (ERD) in database design. The method used is a method of forecasting (Forecast) to be able to cope with the current official budget calculations.br /

Based on the results of blackbox testing using a method that consists of alpha and beta can be concluded that the system of budgetary control information service that is built to control the budget office, facilitate staff in making the official letter, easier for officers to obtain travel information and services cansolve existing problems.