Membangun Sistem Informasi pengolahan Data Penduduk (Studi Kasus Kecamatan Coblong Dan Kelurahan Lebak Gede)

Kependudukan merupakan ilmu yang berhubungan dengan teknik pengumpulan, menyelidiki, mencatat dan mengolah data penduduk yang terdiri dari pengolahan data kelahiran, pengolahan data kematian, pengolahan perpindahan dan kedatangan penduduk. Pengolahan data penduduk merupakan suatu kegiatan utama yang dilakukan oleh kelurahan, dimana dalam melakukan pengolahan data kependudukan harus dilakukan secara cepat, tepat dan akurat. Tetapi pada kenyataannya saat ini masih banyak lembaga pemerintahan yang masih melakukan pengolahan data kependudukan secara manual yang menyebabkan beberapa permasalahan seperti lambannya proses pelayanan terhadap masyarakat, kurang akuratnya dalam membuat laporan bulanan yang nantinya akan diserahkan kepada kecamatan. Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem informasi pengolahan data penduduk yang dapat membantu dalam pengolahan data kependudukan, dan mampu menjembatani proses pelaporan data kependudukan dari kelurahan ke kecamatan sehingga mempercepat proses pelayanan terhadap masyarakat dan mempengaruhi optimalisasi proses kerja pegawai di Kelurahan dan Kecamatan.br /

Sistem informasi ini dibangun dengan menggunakan metodologi waterfall yang terdiri dari tahapan analisis, desain dengan menggunakan Data Flow Diagram untuk perancangan model fungsional dan Entity Relationship Diagram untuk menggambarkan model data, coding dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, testing dilakukan dengan menggunakan Metode Black Box serta maintenance merupakan tahap akhir dari metodologi yang digunakan.br /

Dengan dibangunnya sistem ini dapat mempermudah proses pengolahan data penduduk di tingkat kelurahan dan mempermudah dalam proses pelaporan ke tingkat kecamatan.

Demography is the science dealing with the collection technique, investigate, record and process data of the population that consists of processing the data of birth, death data processing, processing and the arrival of population displacement. Population data processing is a major activity undertaken by the village, where the population in doing data processing must be done quickly, precisely and accurately. But in reality it is still a lot of government agencies are still processing data manually population which causes several problems such as the slow process of service to the community, it is less accurate in making a monthly report which will be submitted to the district. Therefore needed a information system of data processing people that can assist in the processing of population data, thus speeding up the process of service to the community, to accelerate the process of reporting to the district so that it can influence the optimization of work processes in the Village and District officials.br /

Information system is built using the waterfall methodology which consists of the analysis stages, design by using Data Flow Diagrams for designing a functional model and Entity Relationship Diagram to depict the data model, coding by using programming language PHP and the MySQL database, testing is done using the Black Box Method Box and then maintenance is the final stage of the methodology used.br /

With the construction of the system is expected to facilitate the processing of population data at village level and simplify the reporting process to the district level.